Utbildningssamordnare/Projektledare till Utbildnings- och events
Region Halland, Utbildnings- och eventservice / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Halland, Utbildnings- och eventservice i Halmstad Region Halland är en av Hallands största arbetsgivare. Vi är över 7 600 medarbetare inom 370 olika yrken - alla lika viktiga. Vårt huvuduppdrag är att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja utveckling och tillväxt. Visionen för vårt arbete är att göra Halland till den bästa livsplatsen. Region Hallands värdegrund sammanfattas "Vi KAN", där K står för kompetens, A för ansvar och N för nytänkande - ord som vi vill ska prägla alla oss som arbetar i regionen.
Regionservice levererar servicetjänster till Region Hallands kärnverksamheter. Medarbetarna utför tjänster inom serviceområdena teknik, fastigheter, kost, städ, vaktmästeri, logistik, administration, utbildningar & event, upphandling, intranät, kommunikation och it/tele. Regionservice målsättning är att utveckla en effektiv och rationell service med hög kvalitet.
Publiceringsdatum2016-03-04ArbetsuppgifterUtbildningssamordning/Projektledning kan innefatta allt från mindre interna sammankomster och utbildningar till komplexa events och större konferenser etc.
Utbildningssamordnare/Projektledare på Utbildning-och eventservice innebär att du har rollen som projektets nav, där du koordinerar resurser och ansvarar för att mål och intentioner blir omsatta i praktiken. Projektledaren driver projekten framåt både internt och mot externa samarbetspartners. Projektledaren ser till att det finns en tydlig eventplan för varje enskilt projekt, att teamet arbetar därefter och att uppföljning sker.
Rollen ställer stora krav på ledarförmåga, drivkraft och fallenhet att hitta konstruktiva och kreativa lösningar som tar det aktuella projektet i mål. Projektledaren ska kunna arbeta både strategiskt och operativt, vilket avser både planeringsfasen samt vid genomförande av utbildningen/eventet då du är ytterst ansvarig på plats.
I rollen ingår bland annat att ansvara för:
• Leda projekt med hög komplexitet, många interna intressenter och både interna och externa samarbetspartners
• Samordning för att kundens mål och intentioner följs och blir omsatta i praktiken
• Programmet i sin helhet. Scenografi, underhållning och talare uppfyller syftet och följer den röda tråd som är satt för eventet
• Leda projektmedarbetare samt för att koordinera övriga resurser som finns till förfogande under planerings- och genomförandefasen
• Förmåga att arrangera, leda och delta i workshops med kund
• Löpande statusrapportera till chefer och eventuella styrgrupper under planering, genomförande och uppföljning samt ansvara för att utvärdering genomförs efter avslutat uppdrag/event
• Budgetplanering och ekonomisk uppföljning
Rollen innebär också att du måste kunna ingå som en projektmedarbetare i ett projekt som leds av någon annan.
Arbetstid: dagtid vardagar. Kvällar och helger kan förekomma.
KvalifikationerFör att vara framgångsrik i denna roll söker vid dig som har relevant universitets- eller högskoleutbildning alternativt eftergymnasial utbildning och då inom besöksnäring, kommunikation, PR eller marknadsföring alternativt erfarenhet som bedöms likvärdig.
Du har erfarenhet av arbete i en liknande roll samt erfarenhet av att projektleda och koordinera utbildningar/events av olika format. Du har dokumenterad erfarenhet av utbildning/eventproduktion från idé till uppföljning.
Vi värderar personliga egenskaper högt! Vi ser att du är noggrann, mål- och resultatinriktad samt strukturerad och organiserad med en god administrativ förmåga. Du är driven och arbetar självständigt, har förmåga att ta beslut inom ditt mandat och är kreativ och nytänkande i ditt arbetssätt. Vi söker dig som gillar en utåtriktad roll med många kontaktytor, som kan kommunicera med olika personer på ett smidigt och pedagogiskt sätt och som har förmågan att både ha överblick och känsla för detaljer. Slutligen är det viktigt att du är flexibel, prestigelös och kan hantera plötsligt uppkomna situationer.
Du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift. Du har goda datorkunskaper och stor vana av att arbeta i Microsoft Office-paketet.
B-körkort krävs för tjänsten.
ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan!
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde 2016-06-01. Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2017-08-31.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-13
Ange följande referens när du ansöker: RGS 11/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHenrik Drakenberg, Avdelningschef Utbildnings- och eventservice 0705-206 206
Facklig kontaktMaria Nordin, Saco 072-72 94 786
FöretagRegion Halland, Utbildnings- och eventservice
AdressRegion Halland, Utbildnings- och eventservice
Box 517
30180 HALMSTAD
Kontorsadress30185 Halmstad
Jobbnummer 2707016
Observera att sista ansökningsdag har passerat.