Utbildningssamordnare
Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet / Administratörsjobb / Umeå
2025-03-10
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet i Umeå,
Haparanda eller i
hela Sverige Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/Sociologiska institutionen söker en utbildningssamordnare med start omgående eller enligt överenskommelse.
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.
Du kommer att ingå i ett administrativt samarbete mellan institutionerna pedagogik, psykologi och sociologi. Det innebär att du kommer att ha kollegor så väl inom den egna institutionen som inom samarbetets stödverksamhet. Vi erbjuder ett arbete i en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till egen kompetensutveckling.
Arbetsinnehåll
Som utbildningssamordnare kommer du att ha en viktig roll i institutionens utbildningsverksamhet. Du ingår i institutionens utbildningsteam och kommer att vara ett samordnande administrativt stöd till främst studierektor på grund- och avancerad nivå, men även till övriga ledningsbefattningar samt till programråd och undervisande lärare vid institutionen. Du är också ett samordnande stöd i arbetet med institutionens utbildningsutbud och har ett nära samarbete med institutionens ekonomer. Att arbeta med inrättande samt revidering av kursplaner och litteraturlistor är en viktig del av arbetet, samt att vara sekreterare i bland annat institutionens grundutbildningsutskott. Du har ett nära samarbete med institutionens övriga studieadministration, exempelvis studie- och yrkesvägledare och studieadministratör och leder institutionens studieadministrativa möten. I det samordnande arbetet ingår att utveckla rutiner och arbetsprocesser inom det utbildningsadministrativa området. Du kommer också att driva utvecklingen av vår lärplattform.
Utbildningssamordnaren är även institutionens kontaktperson för det forskningsadministrativa stödet (FAS) inom ramen för det administrativa samarbetet.
Andra samordnande och administrativa arbetsuppgifter kan förekomma och arbetets innehåll kan förändras över tid.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleexamen samt flera års erfarenhet av arbete med administrativ samordning. Du har goda teoretiska kunskaper om och praktiska erfarenheter av att samverka på olika organisatoriska nivåer. Det är meriterande om du har ämneskunskaper som är relevanta i förhållande till institutionens utbildningsutbud. Det är också meriterande med tidigare erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och arbetsprocesser inom högre utbildning.
För denna anställning krävs goda kunskaper i att arbeta med administrativa system och goda kunskaper i M365. Det är meriterande med erfarenhet av att ha arbetat med våra interna utbildningsadministrativa system så som Ladok, NyA och Selma. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
Arbetsuppgifterna kräver att du har god organisationsförmåga, är ansvarstagande, kan arbeta självständigt och planera och prioritera ditt arbete eftersom arbetet omfattar flera parallella processer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Publiceringsdatum2025-03-10Så ansöker duI denna rekrytering önskar vi inte att du skickar in något personligt brev. Vi ber dig istället svara på ett antal frågor samt skicka in ditt CV. Ansök senast 2025-03-28.
Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-332-25".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet
Kontakt Johanna Olsson, administrativ chef
090-7867491 Jobbnummer 9211335