Utbildningssamordnare
Umeå universitet, Kansliet för Lärarhögskolan vid Umeå universitet / Administratörsjobb / Umeå
2025-02-03
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Kansliet för Lärarhögskolan vid Umeå universitet i Umeå Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/Publiceringsdatum2025-02-03BeskrivningLärarhögskolan vid Umeå universitet är en universitetsgemensam organisation med uppdrag att samordna, utveckla och kvalitetssäkra lärarutbildning och forskning inom det utbildningsvetenskap området vid Umeå universitet samt att samverka med parter såväl inom som utanför universitet.
Kansliet för Lärarhögskolan ger administrativt och strategiskt stöd åt Lärarhögskolans ledning, styrelsen, kommittéer/råd samt institutioner. På kansliet arbetar idag 20 medarbetare. Kansliet för Lärarhögskolan söker nu en medarbetare på heltid.
Tycker du att det är roligt att arbeta administrativt och samordnande samt är intresserad av utbildningsfrågor, varmt välkommen med din ansökan!
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din anställning arbetar du med administrativa uppgifter inom utbildning på grund- och avancerad nivå. Arbetet innebär i huvudsak administration och samordning av lärarstudenternas verksamhetsförlagda utbildning (VFU) samt studie- och yrkesvägledarstudenternas praktik. Du kartlägger och inventera lediga platser och beställer placeringar för studenter i relevanta verksamheter.
Vidare ingår handläggning av ärenden, remisshantering, bereda beslutsunderlag, delta i genomförandet av utredningar samt uppföljnings- och utvecklingsarbete inom verksamhetsförlagd utbildning. Du kommer att samverka med berörda personer inom universitetet och samordnare hos olika skolhuvudmän samt ha ett nära samarbete med medarbetare på kansliet. Dessutom förekommer rådgivning till Lärarhögskolans ledning inom ansvarsområdet.
Arbetsuppgifterna genomförs med hög grad av självständighet. Du kommer ha ett nära samarbete med medarbetare på kansliet. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma beroende på verksamhetens behov.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant högskoleutbildning för anställningen. Du har vidare aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av administrativt arbete och samordning inom offentlig verksamhet. Arbetet kräver att du har god förmåga till muntlig och skriftlig kommunikation i både svenska och engelska. Du har vidare goda färdigheter i Office 365.
För att lyckas i rollen söker vi dig som har mycket god administrativ och organisatorisk förmåga, du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt. Arbetet ställer krav på att du är självgående i hur du organiserar och prioriterar så att du kan hantera arbetsflöden även under tidspress. Du är därför flexibel i ditt arbetssätt och kan därmed anpassa dig till ändrade omständigheter och har förmåga att hantera tillfälliga arbetstoppar. För rollen krävs vidare att du har god samarbetsförmåga och servicekänsla då du kommer ha kontakt med många personer både internt och externt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande för anställningen är erfarenhet av relevant arbete inom offentlig förvaltning.
AnställningsvillkorArbetet är en tillsvidare anställning med en omfattning på heltid. Tillträde 14 april 2025 eller enligt överenskommelse.
Så ansöker duDin ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2025-02-20. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-139-25".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Kansliet för Lärarhögskolan vid Umeå universitet
Kontakt Malin Larsson, Kanslichef
+46907867108 Jobbnummer 9141592