Utbildningssamordnare
JobBusters AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos JobBusters AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-01-30Dina arbetsuppgifterVi söker en engagerad och proaktiv Utbildningssamordnare som kommer att spela en central roll i att säkerställa en optimal utbildningsupplevelse för vårdpersonal inom vår kunds organisation. Som Utbildningssamordnare kommer du att vara ansvarig för att koordinera och hantera de praktiska aspekterna av kursverksamheten, inklusive administration, logistik, dokumentation och budget.
Dina arbetsuppgifter• Koordinera och vara kontaktperson gentemot vårdpersonal, mötesarrangörer och branschföreningar.
• Administrera dokumentation och säkerställa en effektiv händelseprocess.
• Hantera all dokumentation, inklusive kontrakt, inbjudningar och marknadsavrop.
• Registrera deltagare till EMEA-kurser.
• Ansvara för rese- och möteslogistik, inklusive förfrågningar och budget.
• Hantera fakturahantering och registrera kontrakt i ICD-systemet.
• Distribuera program, certifikat, namnbrickor och utvärderingsformulär.
• Hantera betalningar och kostnadsersättningar.
• Beställa och koordinera leveranser.
• Uppföljning av antal utbildade kunder och budgetuppföljning.
Om företagetJobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!
Företagspresentation
Vår kund är ett multinationelt bolag från USA som är verksam inom läkemedel, hälsovård och medicinsk utrustning. I Sverige finns kontoren i Uppsala, Stockholm och Helsingborg.
Kvalifikationer• Minimum avslutad gymnasieutbildning.
• Ett nordiskt språk krävs och engelska på mellannivå i tal och skrift.
• Erfaren av att arbeta med administration krävs och gärna erfarenhet av liknande roller.
• Goda system- och datorkunskaper (Microsoft Office) krävs.
• Goda skriftliga och muntliga kommunikationsförmåga krävs.
• Tidigare erfarenhet inom MedTech/Pharma/Event är meriterande.
• Projektledningsutbildning är meriterande.
Dina personliga egenskaperSom Utbildningssamordnare kommer du att behöva ha en stark kundfokus för både interna och externa kunder och utveckla nära relationer med kollegor och kunder på alla nivåer. Du förväntas agera med integritet och genomföra Credo-baserade åtgärder för att bygga förtroende och sätta Credo i fokus för alla beslut.
Din förmåga att leda processer och projekt, samt leverera överenskommet material i tid, kommer att vara avgörande. Att vara väl strukturerad, fokuserad och kunna sätta tydliga prioriteringar är nödvändigt för att hantera de praktiska aspekterna av kursverksamheten.
Vi ser att du är resultat- och prestationsdriven, med viljan att ta personligt ägande och ansvar för att leverera affärsresultat och lösningar. Samarbetsförmåga och förmågan att bygga effektiva team över funktioner och grupper är också centrala egenskaper.
En positiv attityd, välorganiserad med känsla för detaljer och förmåga att hantera höga stressnivåer är oumbärligt. Vi behöver någon som är flexibel och kan ändra prioriteringar med kort varsel samt är beredd att arbeta flexibel arbetstid under högtoppar.
När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
ErsättningEnligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start 2024-03-01 och uppdraget förväntas löpa under sex månader t.o.m. 2024-07-31 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Ansökningar mottagna innan 2024-02-01 kommer hanteras i ett första urval. Sista ansökningsdag är 2024-02-29.
Sökord: koordinator, utbildningssamordnare, administratör, projektledare
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "5670".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jobbusters AB (org.nr 556826-5606),
http://jobbusters.se/ Arbetsplats JobBusters
Kontakt Lina Isberg
lina.isberg@jobbusters.se +46 73 320 49 80 Jobbnummer 8430261
Observera att sista ansökningsdag har passerat.