Utbildningssamordnare
Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls i Solna,
Stockholm,
Borlänge eller i
hela Sverige Institutionen för kvinnors och barns hälsa är indelad i tio enheter, alla med olika vetenskaplig profil och med flera forskargrupper. Vi bedriver även omfattande utbildning, bland annat på läkarprogrammet, på barnmorskeprogrammet, inom specialistutbildningar för barnsjuksköterskor och läkare, samt forskarutbildning inom institutionens alla forskningsområden.
Avdelning
Karolinska Institutet Center of Neurodevelopmental Disorders (KIND) är ett FoUU-centrum inom området neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (t.
ex. autismspektrumstörningar och ADHD). Centrumet är ett samarbetsprojekt mellan Karolinska Institutet och Stockholms Läns Landsting med målet att förbättra forskning och vård inom området samt sprida ny kunskap genom utbildning och utveckling till hälso- och sjukvården, skola, socialtjänst, patienter och anhöriga etc.
Publiceringsdatum2015-01-20Dina arbetsuppgifterI arbetsuppgifterna som samordnare är utbildningsverksamheten en stor del. Utbildningarna som KIND tillhandahåller är både nationella och internationella seminarier och konferenser som är allt från entimmes- till terminslånga. Att ansvara för organisationen av den administrativa delen av utbildningsverksamheten innebär:
• Att vara med vid upphandlingar och då tillhandahålla kursupplägg och kursinnehåll, sammanställa litteraturlistor samt registrera kursen i Karolinska Institutets interna kursprogram Selma.
• Att ha ett tätt samarbete med Karolinska Institutet Uppdragsutbildning och tillsammans med dem skapa kursinbjudningar, ta emot anmälningar, sköta antagning av reserver samt skicka välkomstbrev till deltagare.
• Ansvara för att kurslitteratur införskaffas, boka lokaler och förtäring samt boka föreläsare.
• Att insamla powerpoint presentationer från föreläsare samt informera föreläsarna om kurssalsnummer och tider som gäller.
• Att sätta ihop kursmaterial till deltagare.
• Vid större konferenser även vara på plats och ta närvaro och se till så att allt fungerar från fikat till IT-biten.
• Att tillhandahålla utvärderingsformulär samt utvärdera kurserna.
• Att se till så att betyg registreras i Karolinska Institutets interna system Ladok.
• Tillverka och dela ut kursintyg efter avslutad kurs samt administrera eventuell examination.
• Att svara på frågor och guida både deltagare samt kursbeställare.
• Att se till att KINDs hemsida vad gäller utbildning är uppdaterad och korrekt.
I arbetsuppgifterna ingår även ett kliniskt projekt (Gut Flora) där du tillsammans med den ansvarige professorn ser till att projektet fortlöper. Professorn ansvarar för den kliniska delen och du för den administrativa delen vilket innebär:
• Att deltagarna i projektet kontaktas vid rätt tidpunkt.
• Att rekrytera deltagare.
• Att deltagarna får information, samtyckesblanketter samt provtagningsrör.
• Att samordna budhämtning tillsammans med deltagarna samt som tack för deras medverkan skicka ut presentkort till deltagarna.
Du är även en ekonomisk resurs till avdelningen och hjälper till med budgetar och prognoser samt organiserar donationsfrågor. Du är med på ledningsmöten och förbereder dessa samt för protokoll.
KvalifikationerFör att passa i rollen krävs att du är en självgående administratör med lång erfarenhet från administrativt arbete. Då du har mycket kontakt med kollegor, deltagare och föreläsare krävs att du som person är utåtriktad, har god serviceanda och lätt för att skapa goda relationer till dina uppdragsgivare och medarbetare. Du är noggrann, har gott omdöme, är snabb och effektiv samt kan driva och utveckla processer. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska, samt har ett brinnande intresse för att planera och organisera. God erfarenhet av att arrangera och genomföra stora evenemang är en nödvändighet samt krav på att du har arbetat med Gut Flora-projektet och Karolinska Institutets program Selma och Ladok.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Detta är en tidsbegränsad anställning på 2 år med möjlighet till förlängning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: 2015 Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-29
Ange följande referens när du ansöker: 2-59/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSven Bölte, Professor 08-5177 7914
sven.bolte@ki.seFacklig kontaktLars Ährlund-Richter, SACO 08 - 5177 34 50,
lars.ahrlund@ki.seChristina Hammarstedt, OFR
christina.hammarstedt@ki.seGunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
FöretagKarolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns hälsa
AdressKarolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns hälsa
Byggnad H2:00, Karolinska Universitetssjukhuset
17176 Stockholm
KontorsadressByggnad H2:00, Karolinska Universitetssjukhuset
Jobbnummer 2134399
Observera att sista ansökningsdag har passerat.