Utbildningskoordinator/kvalificerad administratör
Simrishamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Skolkonsulentjobb / Simrishamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolkonsulentjobb i Simrishamn,
Tomelilla,
Ystad,
Sjöbo,
Skurup eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Simrishamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Simrishamn Välkommen till Simrishamns kommun, som ligger i hjärtat av Österlen, känt för sitt rika kulturliv och sin vackra natur.
Barn- och utbildningsförvaltningen kommer under våren 2019 att kunna erbjuda hela utbildningskedjan från förskola till vuxenutbildning på plats i kommunen. Centralt i Simrishamn öppnar vi verksamheter i nya lokaler; Kommunal vuxenutbildning, Campus Österlen och Lärcentrum. Tillsammans syftar verksamheterna att erbjuda infrastrukturer för vuxnas lärande utifrån såväl individens som arbetsmarknadens behov.
Den kommunala vuxenutbildningen tillhandahåller svenska för invandrare (SFI), grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt särskild utbildning för vuxna. I samarbete med vuxenutbildare i Sydöstra Skåne erbjuder vi även en rad yrkesutbildningar. Campus Österlen erbjuder högre utbildningar i samarbete med högskolor, universitet och yrkeshögskolor. Lärcentrum är en mötesplats och en studiemiljö för alla vuxenstuderande inom olika utbildningsformer på olika utbildningsnivåer.
För vuxnas lärande på Österlen!
Publiceringsdatum2018-12-17ArbetsuppgifterHär finns ett roligt och stimulerande arbete för dig som vill vara med och bygga våra verksamheter inom vuxenutbildning i nya lokaler centralt i Simrishamn.
Din position innefattar många varierande arbetsuppgifter och du har därför en mycket central roll som ställer stora krav på
personlig kontakt både med andra medarbetare och studeranden, och därmed också förmågan att kunna vara flexibel och
lösningsorienterad. I uppdraget som utbildningskoordinator ligger tyngdpunkten på verksamheternas löpande administration, kommunikation, service och IT.
I din roll är du ett administrativt stöd till rektor och verksamhetschef och arbetar för att tillgodose de krav som ställs enligt Skollagen angående bland annat elevregistrering, rapportering till berörda myndigheter samt personalhantering.
Du hanterar våra mötes- och konferensbokningar samt är värd för våra lokaler.
Du arbetar som IT-stöd till verksamheten och kommer att arbeta med olika mjukvaror i vår tekniska utrustning.
Du blir vårt ansikte utåt i rollen som spindeln i nätet med många varierande arbetsuppgifter.
Visst helg- och kvällsarbete kan förekomma.
Vi erbjuder en arbetsplats där vi välkomnar egna initiativ och självständigt arbete. Välkommen att bygga våra verksamheter med oss!
KvalifikationerVi tror att du har utbildning vid högskola, universitet eller yrkeshögskola. Även annan utbildning och/eller erfarenhet kan komma i fråga.
Du har erfarenhet av administration, kommunikation, service och arbete i digitala kanaler i någon form. Du ska kunna arbeta dagligen i de gemensamma skoladministrativa systemen och erfarenhet av arbete i t ex IST Extens är meriterande.
Du ska kunna hantera vår tekniska utrustning och informationsskärmar med digital signage-system och erfarenhet av arbete i t ex PLAYipp är meriterande. Du ska hantera våra interaktiva skärmar och videokonferenssystem i salar och grupprum samt säkerställa att sändningar från våra samarbetspartners vid olika lärosäten sker enligt plan.
Arbetet ställer höga krav på en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du är representativ, noggrann och ansvarstagande. Du har ett pedagogiskt sinne, trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende.
Du har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Du har goda kunskaper i det svenska och engelska språket samt i MS Officepaketet.
Ett ständigt pågående förbättringsarbete med verksamhetens bästa som mål är en självklarhet för dig. Administrativ förmåga och noggrannhet krävs för att klara uppgifterna. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet och profil.
ÖVRIGT
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Simrishamns kommun mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.
I samband med rekryteringen undanbedes bestämt kontakt från annons-
/rekryteringsföretag.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 1 mars 2019. Vi tillämpar sex månaders provanställning.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-06
Ange följande referens när du ansöker: A831431 - 2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Liljenberg
marie.liljenberg@simrishamn.se 0414-81 95 51
Christina Bergkvist
christina.bergkvist@simrishamn.seFöretagSimrishamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
AdressSimrishamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Fredsdalsgatan 7
27280 Simrishamn
KontorsadressFredsdalsgatan 7 Simrishamn
Jobbnummer 4513742
Observera att sista ansökningsdag har passerat.