Utbildningskoordinator
Lunds universitet, Graduate School / Speciallärarjobb / Lund
2018-02-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningskoordinator" (publicerad 2018-02-02) ⬅️
Visa alla speciallärarjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Graduate School i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.
Publiceringsdatum2018-02-01Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifterna som utbildningskoordinator innefattar:
• Övergripande planering examensdagsprocedurer före, under, efter 4 juni tillsammans med 17-20 deltagande program, och 600+ deltagare.
• Planering och uppföljning av informationsspridning studenter/personal/släktingar.
• Planering/information/uppföljning inför event studenter (riktad informationsbooklet, webb, facebook, mail).
• Planering/information/uppföljning inför event personal (riktad informationsbooklet, mail programdirektörer, studentmedarbetare, institutionens skickade personal, diverse påminnelser.
• Information efter event (fotouppladdning etc.). Facebook, Webb.
• Nexus och koordinator för all information om vilka studenter som är välkomna samt som skall kallas upp. Samordning/omfattande uppföljning av denna information. Planering/hantering biljetter /bokningar/avbokningar/reservlisor.
• Beställningsansvarig/uppföljningsansvarig gentemot AF (rum/processer/garderob, utsmyckning (en del får vi göra själva), Tegnérs (mat/dryck), LU conference (streaming), Ö-marskalk (talarer, extra tjänster), Fotograf, Musikgrupp, mementotillverkning.
• Design & tryck invitations/programme/diplom/biljetter (mm).
• Informationskoordinator/helpdesk för samtliga frågor från studenter, släktingar, personal. (ca 17-20 program).
• Lokalisera och välja studenttalare.
• Hitta och arbetsleda studentmedarbetare / institutionernas personal.
• Skapande av testamente till ansvarig 2019 - detta dokument behöver vara mycket utförligt och detaljrikt för att förbilliga hanteringen tidsmässigt i framtiden.
• Budgetkontroll /redovisning.
KvalifikationerKvalifikationer• Den sökande ska ha akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning
• Kunskap inom samhällsvetenskapliga utbildningar
• Mycket god förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på engelska
Meriterande:
• God datavana samt erfarenhet av universitetets administrativa system (exempelvis TimeEdit, Live@Lund, Ladok)
• Tidigare erfarenheter av kontakter med internationella studenter
• Liknande arbetsuppgifter från högskola eller universitetet är meriterande
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Varaktighet, arbetstid
50. Tillträde: Snarast Visstidsanställning till
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-11
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/413
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMalou Engberg de Carvalho, Kanslichef
malou.engberg_de_carvalho@sam.lu.seFöretagLunds universitet, Graduate School
AdressLunds universitet, Graduate School
Box 117
22100 Lund
KontorsadressBox 117
Jobbnummer 3938961
Observera att sista ansökningsdag har passerat.