Utbildningskoordinator

Regionservice, Administrativt Centrum, Konferens & Utbildningsce / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Regionservice, Administrativt Centrum, Konferens & Utbildningsce i Mölndal

Förvaltningen Regionservice är Västra Götalandsregionens interna serviceleverantör. Vi levererar service inom administration, hjälpmedel, materialförsörjning, lokalvård, måltider, textilförsörjning, vaktmästeri m.m. Genom dialog och ständig utveckling uppfyller vi våra kunders behov av effektiva servicetjänster. Engagerade medarbetare och ledare är en förutsättning för att nå vår vision; att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Publiceringsdatum
2015-04-22

Beskrivning
Konferens- och utbildningscentrum administrerar och organiserar utbildningar och konferensarrangemang på uppdrag av Västra Götalandsregionens förvaltningar.

Då vi har stor erfarenhet inom området är vår uppgift att underlätta för våra kunder och avlasta dem genom att ta hand om delar eller helheten av arrangemanget. Vi går också in i projektledarrollen vid större arrangemang och kongresser. Vi ansvarar för innehållet och arbetet med Kurskatalogen som vänder sig till alla verksamheter i Västra Götalandsregionen. Vi ansvarar också för en obligatorisk bokningstjänst där vi bokar konferensanläggningar internt och externt för Västra Götalandsregionens olika verksamheter.

Dina arbetsuppgifter
Du administrerar och planerar utbildningar vilket bland annat innebär bokning av lokaler, kursledare, deltagarhantering m.m. Du arbetar också med att prisförhandla med föreläsare och kunder samt med att marknadsföring vår kurskatalog och våra tjänster. Du arbetar även med att sammanställa utvärderingar samt hantering av kund och leverantörsfakturor.

Kvalifikationer
Du har avslutad gymnasieutbildning med administrativ inriktning och dokumenterad flerårig erfarenhet av att planera och administrera utbildningar. Du har god datorvana och kunskaper i Officeprogrammen. Du kommunicerar väl på svenska såväl i tal som i skrift. Meriterande är:

• Kunskaper i Episerver och enkätsystemet esMaker.
• Kunskaper att kommunicera på engelska i tal och i skrift
• Erfarenhet av offentlig förvaltning samt kunskaper om Västra Götalandsregionens verksamheter.

Du har lust och vilja att ge god service, är kvalitetsmedveten och ansvarstagande. Du ser helheter och har lätt för att skapa kontaktnät och förtroendefulla relationer. Du är noggrann, tycker om ordning och reda samt är flexibel när arbetsbelastningen ökar. Du har förståelse för affärsmässiga principer med fokus på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv. Du tycker om och har lätt för att samarbeta men har också förmåga att arbeta självständigt.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på http://www.vgregion.se/PV2021

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-06
Ange följande referens när du ansöker: 2015/2167
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Andrea Thomsen, enhetschef 0702-04 88 27

Facklig kontakt
Ingegerd Hermansson, Vision 0734-44 53 30

Företag
Regionservice, Administrativt Centrum, Konferens & Utbildningscentrum

Adress
Regionservice, Administrativt Centrum, Konferens & Utbildningscentrum
Diariet, Regionens Hus
54287 Mariestad

Kontorsadress
Diariet, Regionens Hus

Jobbnummer
2261500

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningskoordinator

Prenumerera på jobb från Regionservice, Administrativt Centrum, Konferens & Utbildningsce