Utbildningskoordinator
Malmö universitet / Administratörsjobb / Malmö
2023-11-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningskoordinator" (publicerad 2024-06-26) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö,
Stockholm eller i
hela Sverige Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle - att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.
Vi söker
Utbildningskoordinator till Fakulteten för hälsa och samhälle
Innehåll och arbetsuppgifter
Inom Fakulteten hälsa och samhälle har vi valt att förena positionen som utbildningskoordinator med rollen utbildningshandläggare. I dessa två funktioner kommer du till stora delar arbeta självständigt med ansvarar för att lägga upp och planera arbetet i enlighet med fastställda tidsramar. Arbetet som utbildningshandläggare har främst fokus på uppgifter kopplande till fakultetens Utbildningsnämnd (UN) och Kursplanenämnd (KN). Arbetet som utbildningskoordinator har främst fokus på utbildningsplaneringen inom fakulteten som görs tillsammans med fakultetens ekonomicontroller och institutionsledningarna. Närmast formella chef är administrativ chef vid Fakulteten för hälsa och samhälle.
Exempel på arbetsuppgifter:
• beredningsarbete och sekreterare i UN och KN
• driva och stödja i processerna kring kursplaner och utbildningsplaner
• administrativ hantering av kursplaner och utbildningsplaner i utbildningsdatabaser, t.ex. inläggning och revideringar av kursplaner, lägga in kurstillfällen och programtillfälle
• samordning av arbetet med kursvärderingar samt andra enkäter
• ta fram och hantera statistik och nyckeltal rörande studenter och antagning m.m. (en hel del arbete i Excel men även andra program)
• i samarbete utveckla, kvalitetssäkra och följa upp utbildnings- och antagningsprognoserna
• tillsammans med kvalitetskoordinator stötta Vice dekan för utbildningen på grund- och avancerad nivå
De ovan beskrivna arbetsuppgifterna utgör endast exempel och kan komma att förändras efter hand.
Kvalifikationer
För denna anställning krävs specifikt:
Relevant examen på kandidatnivå. Vidare förutsätt att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du trivs med att förvärva nya färdigheter inom digitala verktyg och har en bred kompetens inom Office 365, med särskild kompetens i Excel.
Särskilt meriterande för denna anställning:
Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat administrativt på högskola eller universitet. Det är också meriterande om du har erfarenhet eller utbildning inom statistik eller ekonomi för ökad förståelse av arbetet med utbildningsplaneringen.
Utöver den formella kompetensen ska universitets medarbetare ha de personliga förmågor som behövs för att fullgöra anställningen väl och för att företräda universitetet på bästa sätt.
Då du har en nyckelroll inom fakultetens utbildningsarbete med många kontaktytor är det viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra och är kreativt lösningsorienterad. För att trivas i rollen måste du även ha förmåga att ta ett självständigt ansvar för arbetsuppgifterna, ta egna initiativ, ha ett intresse för administrativa uppgifter och en utpräglad servicekänsla som anpassar sig efter verksamhetens behov. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera i ditt arbete. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.
Arbetsplats
Du kommer vara organisatoriskt placerad vid Gemensamt verksamhetsstöd med placering på kansliet som stödjer Fakulteten för hälsa och samhälle. Kansliets medarbetare arbetar bland annat med studie- och utbildningsadministration på grund- och avancerad utbildningsnivå, forskningsadministration och ger stöd i nämndarbete.
Fakultetens forskning och utbildning bedrivs inom fyra institutioner och en enhet. De allra flesta medarbetare och studenter finns på Malmö sjukhusområde, där fakultetens kansli också finns, men fakulteten har också verksamhet på Universitetsholmen nära Malmö centralstation samt i Västra hamnen. Fakulteten har och utvecklar ledande professionsutbildningar som förser hälso- och sjukvård, socialt arbete och näringsliv med kompetent personal.
Upplysningar
Stephan Gavare, administrativ chef,
stephan.gavare@mau.se, 040-6657835
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast lördag 2023-12-16.
Ansökan skall innehålla:
• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten
• Löneanspråk
Övrigt
Tillsvidareanställning med en omfattning på 100 %.
Provanställning tillämpas.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde
I början av maj 2024. Enligt överenskommelse.
Fackliga företrädare
SACO:
rebecka.johansson@mau.seSEKO:
anne.sundel@mau.seOFR:
lutfi.zuta@mau.se Välkommen med din ansökan!
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö Universitet (org.nr 202100-4920),
https://mau.se Arbetsplats Malmö universitet
Jobbnummer 8290486
Observera att sista ansökningsdag har passerat.