Utbildningshandläggare, vikariat 50 %

Göteborgs universitet / Skolkonsulentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla skolkonsulentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för språk och litteraturer (SPL) är humanistiska fakultetens största institution med ca 140 anställda, ca 1200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 140 miljoner kronor. Utbildning bedrivs i 13 olika språkämnen samt inom ramen för flera olika program. Forskningen berör världens språk och dess litteraturer utifrån en bred kontextualisering och utifrån ett brett spektrum av teoretiska grunder och specifika tillämpningar. Verksamhetsstödet består av omkring 20 administratörer som arbetar med bl. a. ekonomi, HR-frågor, studievägledning, utbildnings- och forskningsadministration samt webbredaktion.

Publiceringsdatum
2018-02-04

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd till funktioner som samordnar utbildning på grundnivå och avancerad nivå, både inom fristående kurser och inom institutionens programverksamhet (t.ex. ämneslärarprogrammet). Arbetsuppgifterna består till stor del av att granska och handlägga kursplaner och litteraturlistor i universitetets kursplanedatabas (Gubas), tillgodoräkningsärenden samt arbete med specifika utredande och kartläggande uppdrag. I arbetsuppgifterna ingår även att bereda ärenden, kalla till möten och skriva minnesanteckningar. Handläggning av stipendieansökningar kan också komma att bli aktuell. I övrigt kan allmänna administrativa arbetsuppgifter komma att ingå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning från universitet/högskola, eller motsvarande, alternativt erfarenhet som kan bedömas likvärdig. Du behöver också ha god kunskap och insyn i de lagar och regler som styr universitets- och högskolesektorn.

Meriterande är om du har:

• erfarenhet av handläggararbete inom universitet/högskola;
• erfarenhet av beredande och utredande arbete;
• erfarenhet av universitetets administrativa system (t.ex. Gubas, GUL, Retendo och NyA).
• erfarenhet av utbildningsadministrativa frågor.

Du behöver ha förmåga att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt och lugnt sätt. Det är också viktigt att du är drivande och lyhörd, tålmodig och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Krav ställs på god servicekänsla, samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt i kombination med att ta eget ansvar. Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet då detta är en tjänst som innebär många kontakter på skilda nivåer, både internt och externt.

Anställning
Anställningen är ett vikariat med en omfattning på 50 % med placering vid institutionen för språk och litteraturer. Tillträde omgående.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta
Sarah Isaksson, tf. administrativ chef, sarah.isaksson@sprak.gu.se, alt. 031-786 4692
Stiina Salmgren, personalhandläggare, stiina.salmgren@sprak.gu.se, alt. 031-786 1791

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning längst t.o.m. 180630 Deltid 50 %

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 200
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 200

Jobbnummer
3943645

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare, vikariat 50 %

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet