Utbildningshandläggare, vikariat

Karlstads universitet / Enheten för utbildbildningsservice / Administratörsjobb / Karlstad
2022-02-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningshandläggare, vikariat" (publicerad 2022-03-31) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlstads universitet / Enheten för utbildbildningsservice i Karlstad

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss

Publiceringsdatum
2022-02-15

Beskrivning
Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för studentstöd och enheten för utbildningsservice.

Enheten för utbildningsservice består av verksamheterna antagning, Ladok, examen, tentamensamordning, tillgodoräknande och VAL-projektet. Enheten ansvarar för studieadministrativa processer och system samt stöttar universitetet i studieadministrativa frågor.

Vi söker nu en utbildningshandläggare för ett vikariat som ska arbeta med antagning. Även andra uppdrag inom enheten för utbildningsservice kan bli aktuella.

Dina arbetsuppgifter
I arbetet utför du behörighetsbedömning och meritvärdering av sökande med både utländsk och svensk bakgrund. Arbetet utförs till stor del i vårt antagningssystem (NyA) och visst systemtekniskt arbete kan förekomma. Handläggningsprocessen sträcker sig från service och information till berörda, via regeltolkning och beslutsfattande.

Övergripande handlar arbetet om att ge stöd och service till studenter och internt inom universitetet samt förutsätts du även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen för utbildningsstöd.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen eller motsvarande. Gärna inom statsvetenskap eller rättsvetenskap. Aktuell erfarenhet av studieadministrativt arbete från högskola/universitet, ärendehantering samt kännedom och kunskap om NyA (Högskolornas Nya Antagningssystem) och LADOK är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom någon annan myndighet.

Arbetet förutsätter förmåga att följa, tolka och omsätta olika regelverk som styr antagningsfrågor samt att arbeta med olika datorbaserade utbildningssystem. Du har lätt för att samarbeta men kan även arbeta självständigt på ett strukturerat sätt. Då vi arbetar mot deadlines är du stresstålig och arbetar snabbt och effektivt med förmåga att planera och prioritera arbetet. Du är noggrann och beslutsam, och kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska som på engelska. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen är ett vikariat, 100 % till och med 31/8-2022, med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Övrig information
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Så ansöker du
Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kvalitativt kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

- personligt brev
- CV
- kopior på ev. tidigare examensbevis
- intyg minst två referenspersoner

Sista ansökningsdag är 2022-03-01

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: snarast enligt överenskommelse Visstidsanställning till 2022-08-31

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-03-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Karlstads universitet / Enheten för utbildbildningsservice

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "REK2022/37".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Karlstads Universitet (org.nr 202100-3120)

Arbetsplats
Karlstads universitet / Enheten för utbildbildningsservice

Kontakt
Helena Pallin
054-700 26 12

Jobbnummer
6344598

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare, vikariat

Prenumerera på jobb från Karlstads universitet / Enheten för utbildbildningsservice