Utbildningshandläggare vid kansliet för medicin och farmaci

Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 45 000 studenter, 6 800 anställda och en omsättning på 6,3 miljarder kronor.

Kansliet för medicin och farmaci med ca 40 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden för medicin och farmaci samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Det är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och dess vicerektor. Kansliet arbetar med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering samt uppföljning av verksamheten. Vidare medverkar kansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Kansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Vid kansliet finns ett antal utbildningshandläggare som arbetar med övergripande administration av utbildning inom vetenskapsområdet. Vi söker nu en utbildningshandläggare som ska arbeta med administration av utbildning på forskarnivå. Inom vetenskapsområdet finns totalt 870 aktiva doktorander, 160 nya doktorander antas varje år och det hålls 120 disputationer årligen.

Arbetsuppgifter: Som utbildningshandläggare kommer du att ansvara för handläggning av licentiat- och disputationsärenden, vilket ibland kan innebära arbete med snäva tidsramar. I arbetsuppgifterna ingår att planera och administrera möten för kommittén för utbildning på forskarnivå. Det inkluderar att föra protokoll vid mötena. I arbetet ingår även att planera och administrera utbildning och olika typer av möten för personer som arbetar med utbildning på forskarnivå inom vetenskapsområdet. Därutöver kan andra arbetsuppgifter förekomma. Du förväntas också delta i beredning, planering och uppföljning av aktuella frågor inom utbildning på forskarnivå.

Arbetet förutsätter en nära samverkan med prodekanus för utbildning på forskarnivå, institutionerna inom vetenskapsområdet och övriga avdelningar inom universitetsförvaltningen. Du ska hålla dig uppdaterad om gällande regelverk kring högskoleutbildning.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har en högskoleexamen och dokumenterad relevant erfarenhet av utbildningsadministration inklusive ärendeberedning vid universitet eller högskola. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som god samarbetsförmåga och initiativförmåga, samt god förmåga till självständigt och strukturerat arbete och att arbeta konsultativt. Stor vikt kommer att läggas vid dina kommunikativa färdigheter i såväl tal som skrift på både på svenska som engelska.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Högskoleutbildning inom medicin, vård eller farmaci är meriterande. Erfarenhet av liknande arbete på institutions- eller fakultetsnivå är önskvärd. God kännedom om förutsättningarna för utbildnings- och forskningsverksamhet vid universitet och högskolor är meriterande. Kunskap om lärosätenas studieadministrativa datasystem LADOK, diariesystem och GLIS är meriterande. Erfarenhet av webbarbete är meriterande.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser manliga sökande till anställningen.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av - kanslichef Doris Solander, tel 018-471 18 59 och fakultetshandläggare Eva Andersson Björkman tel 018-471 18 83.

Välkommen med din ansökan senast den 7 januari 2016, UFV-PA 2015/3490.

Intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2015-12-11

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-07
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2015/3490
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Carin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315

Företag
Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci

Adress
Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci
box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
box 256

Jobbnummer
2572261

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare vid kansliet för medicin och farmaci

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci