Utbildningshandläggare utbildning på forskarnivå

Göteborgs universitet / Skolkonsulentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla skolkonsulentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Med 1 700 anställda och en omsättning på 2,3 miljarder kronor är Sahlgrenska akademin Göteborgs universitets största fakultet. Vi bedriver forskning av hög internationell klass inom medicin, odontologi och vårdvetenskap, och flera av våra utbildningsprogram hör till landets mest populära. Under vårt tak rör sig allt från unga studenter till internationellt ledande forskare, alltid i nära samverkan med Västra Götalandsregionen, Folktandvården och näringslivet.

Vid Sahlgrenska akademins kansli samlas det fakultetsgemensamma administrativa stödet för utbildning och forskning. Här arbetar idag drygt 40 medarbetare med ansvar för ekonomi- och utbildningsadministration, kommunikation, internationalisering och HR.

Utbildningsavdelningen vid kansliet har 20 medarbetare som handlägger frågor rörande utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Vid avdelningen ges administrativt stöd till fakultetens utbildningsråd, internationaliseringsråd samt råd för utbildning på forskarnivå. Inom avdelningen finns också studievägledning, samordning av fakultetens internationaliseringsarbete, administration av forskarutbildningen samt programadministration av läkarprogrammet och administrativt stöd till läkarprogramskommittén. Gruppen som arbetar med forskarutbildningen består av fem personer.

Publiceringsdatum
2018-09-17

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare kommer du att handlägga och administrera utbildningsärenden inom Sahlgrenska akademins utbildning på forskarnivå. Arbetet innebär medverkan i, och utveckling av, verksamheten i hela utbildningskedjan från antagning till disputation

Du kommer ingå i en grupp av utbildningshandläggare som bland annat ansvarar för beredning av antagnings- och disputationsärenden, akademins kursutbud, annonsering av doktorandplatser, utformning och uppdatering av information på webbsidor för doktorander, samt erbjuder administrativt stöd till rådet för utbildning på forskarnivå, dess arbetsgrupper och organ. Ett flertal administrativa system för hantering av dessa processer finns till hjälp.

Rådgivning och information till akademins forskare, befintliga och blivande doktorander samt handledare ingår som en naturlig del liksom nära kontakt med fakultetens institutioner i ärenden som rör utbildning på forskarnivå. Arbetstempot är ofta högt, vilket ställer krav på god förmåga att prioritera.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning eller annan utbildning som bedöms lämplig. Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete, gärna från utbildning på forskarnivå, inom högskolan är meriterande. Erfarenhet av arbete med LADOK eller annat studiedokumentationssystem, webbaserad lärplattform samt webbpubliceringsverktyg är önskvärd.

Arbetet innebär många kontakter både internt och externt med doktorander, handledare, studierektorer, prefekter och administratörer samt med rådet för utbildning på forskarnivå, något som förutsätter god samarbetsförmåga och lyhördhet för verksamhetens behov liksom god förmåga att tillgodogöra sig och tillämpa lagar, förordningar och föreskrifter samt lokala regelverk relevanta för anställningen.

Du har god förmåga att arbeta självständigt, är strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter samt en god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt.

Egenskaper som noggrannhet, initiativförmåga samt förmåga att arbeta självständigt är mycket betydelsefulla. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är ett vikariat på upp till 7 månader på heltid med placering vid Sahlgrenska akademins kansli. Tillträde snarast möjligt.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Annelie Hyllner, enhetschef utbildningsavdelningen,
031-786 30 27, annelie.hyllner@sahlgrenska.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Heltid 100%

Ersättning
Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 400
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 400

Jobbnummer
4351599

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare utbildning på forskarnivå

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet