Utbildningshandläggare, tillsvidare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Institutionen för språk och litteraturer bedrivs forskning om världens språk och litteraturer inom 14 olika språk och inom fyra tvärvetenskapliga och mångspråkiga forskningsområden. Institutionen har ca 110 anställda och en årsomsättning på drygt 110 miljoner. Verksamheten bedrivs inom den Humanistiska fakulteten nära Götaplatsen. För mer information om institutionen se www.gu.se/sprak.

Publiceringsdatum
2023-08-15

Dina arbetsuppgifter
Hos oss arbetar du mitt i verksamheten med frågor som rör utbildning, i ett sammanhang som kretsar kring studier och språk. Arbetsuppgifterna är varierande och består både av självständigt utredningsarbete och mer rutinmässiga uppgifter.

Du kommer att utgöra ett kvalificerat administrativt stöd till funktioner som samordnar utbildning på grundnivå, avancerad nivå samt forskarnivå, både inom fristående kurser och inom institutionens programverksamhet. Även administrativt stöd till andra funktioner kan bli aktuellt. Arbetsuppgifterna består till stor del av att granska och handlägga kursplaner och litteraturlistor i universitetets kursplanedatabas samt handläggning av tillgodoräknings- och disciplinärenden.

I arbetsuppgifterna ingår även att bereda ärenden inför beslut, kalla till möten och skriva minnesanteckningar. Även utredande och kartläggande uppdrag samt framtagande av underlag inför kvalitetsgranskningar är en del av uppgifterna.

Att ge support och service och att kunna svara på frågor om regelverk och rutiner inom ovanstående arbetsområden är en naturlig del av rollen som utbildningshandläggare. Du förväntas kunna arbeta självständigt men också i nära samarbete med verksamhetens olika delar och olika yrkeskategorier.

Även andra förekommande administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå. Du bör därför vara beredd på att arbeta för olika delar av verksamheten då anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer
Följande kvalifikationer är ett krav för anställningen:

• Akademisk examen på lägst kandidatnivå.
• Aktuell arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i form av utredning och beredning av ärenden vid offentlig förvaltning.
• God förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
• God datorvana (Officepaketet).

Meriterande är:

• God kännedom och kunskap kring de lagar och regler som styr universitets- och högskolesektorn.

För att lyckas och trivas med rollen som utbildningshandläggare hos oss behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt som präglas av lyhördhet, samarbetsförmåga och ansvarskänsla. Vidare måste du vara flexibel, strukturerad och noggrann samt kunna ta egna initiativ. Vi ställer också höga krav på förmåga att arbeta både självständigt och i grupp.

Arbetet präglas stundtals av arbetstoppar vilket gör att en förmåga att kunna prioritera och planera arbetsuppgifterna är nödvändig.

Vidare är du prestigelös och trivs med att hjälpa andra där det behövs, i stort som smått.

Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet då detta är en anställning som innebär många kontakter på olika nivåer.

Observera att dokumentation på efterfrågade kvalifikationer, i form av intyg eller liknande ska bifogas ansökan.

Även intervjuer samt referenstagning kommer att utgöra grund för bedömning.

Anställning
Anställningsform: tillsvidareanställning

Omfattning: 100 %

Placering: Institutionen för språk och litteraturer, Göteborg

Tillträde: enligt överenskommelse

Sista dag att ansöka är 2023-09-05

Intervjuer på plats kommer preliminärt att genomföras under vecka 37.

Provanställning kan komma att tillämpas.

För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten, se den fullständiga annonsen på www.gu.se.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Ersättning
Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-09-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
8031508

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare, tillsvidare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet