Utbildningshandläggare till Göterborgs Universitet
Göteborgs Universitet - HDK / Skolkonsulentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolkonsulentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Universitet - HDK i Göteborg HDK - Högskolan för design och konsthantverk har som ambition att vara en av de mest attraktiva och spännande konstnärliga högskolorna i Europa. Här bedrivs forskning och utbildning inom design, konsthantverk och utbildningsvetenskap. Institutionen är engagerad i samhällets stora och små frågor och bidrar till ett hållbart samhälle och en bättre framtid.
HDK söker nu en utbildningshandläggare till den administrativa enheten på institutionen. Vi står inför en del förändringar av organisation och arbetssätt de närmaste åren. Konstnärliga fakulteten har som målsättning att utveckla alltmer gemensamma processer inom samtliga områden, inte minst inom utbildnings- och forskningsadministrationen. Vi söker därför någon som ser fram emot att vara en del i ett utvecklingsskede och att bidra till att på bästa sätt möta verksamhetens behov samt säkerställa ett hållbart arbetssätt.
Arbetsuppgifter:
Som utbildningshandläggare är du anställd för att arbeta för institutionen som helhet. Som vi är organiserade idag är en av huvuduppgifterna handläggning av forskarutbildningen, vilket innefattar allt från doktorandantagning, individuella och allmänna studieplaner till registrering av studieresultat. Arbetet sker i nära samverkan med studierektor och strävan med vårt utvecklingsarbete är att öka samarbetet även med andra handläggare. Du ingår tillsammans med viceprefekt i beredningsgruppen för forskningsrådet. Du sköter rådets kallelser, handlingar, minnesanteckningar samt är i förekommande fall dess stöd vid författande av svar på remisser.
Arbetet innefattar att säkerställa att dokumentation upprättas, att kommunicera beslut och att arkivering utförs inom handläggningsområdet. I arbetet ingår även publicering av information på olika hemsidor. Det förekommer praktiska arbetsuppgifter i samband med seminarier och disputation. Handläggning, utbildningsadministration och administrativt stöd till andra delar av verksamheten kommer även att ingå.
Arbetet innebär att följa förändringar av regelverk och utveckling inom området samt att samverka med fakultetens övriga institutioner gällande utveckling av gemensamma arbetssätt.
Kvalifikationer:
Behörig att söka är den som har relevant akademisk grundexamen gärna inom samhällsvetenskapligt område eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Det krävs att du har erfarenhet av att ha jobbat med handläggning inom högskoleväsendet och god kompetens kring handläggning av utbildningsadministrativa processer. Det är meriterande om du under denna tid fått erfarenhet av administration av forskarutbildning eller annat forskningsstöd. Vidare krävs mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket, såväl i tal som i skrift.
Du har ett proaktivt synsätt som innebär att du självständigt och strukturerat kan planera ditt arbete inför deadlines, är drivande, noggrann samt har ett problemlösande och serviceinriktat förhållningsätt. Du har förmåga att tolka och tillämpa regelverk inom aktuellt kompetensområde. Arbetet ställer stora krav på god samarbetsförmåga och du behöver därför kunna uppvisa goda omdömen gällande din förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Vidare är du skicklig i att dokumentera samt utveckla rutiner och strukturer, har förmåga att vara konstruktiv i utvecklingsprocesser och att snabbt leverera resultat.
Kunskaper i system för studiedokumentation, t ex Ladok eller motsvarande, är meriterande. Information bearbetas och söks ut i flera andra datasystem och du bör därför ha en utvecklad systemförståelse och kompetens i att hantera flertalet parallella system.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla de ovan beskrivna arbetsuppgifterna.
Anställning:
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering tills vidare vid Högskolan för design och konsthantverk. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde: snarast, enligt överenskommelse.
Fackliga organisationer:
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Klicka på länk nedan under "Övrigt om ansökan" för att komma till annons och ansökan.
Publiceringsdatum2017-07-17Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-15
Kontaktgunilla.hellen@hdk.gu.seemma.ryden@hdk.gu.seFöretagGöteborgs Universitet - HDK
AdressGöteborgs Universitet - HDK
Box 131
40530 GÖTEBORG
KontorsadressKristinelundsgatan 6-8
Jobbnummer 3606977
Observera att sista ansökningsdag har passerat.