Utbildningshandläggare: Schemaläggning och lokalbokning

Göteborgs universitet / Skolkonsulentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla skolkonsulentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Högskolan för scen och musik (HSM) finns i huset Artisten i centrala Göteborg och ingår i den Konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Institutionen utbildar komponister, musikalartister, musiker i flera genrer, lärare i musik och teater, operasångare och skådespelare och har drygt 600 studenter. Högskolan för scen och musik bedriver även utvecklingsarbete, forskarutbildning och forskning samt har en omfattande utåtriktad verksamhet. Institutionen har närmare 200 anställda.

Som utbildningshandläggare ingår du i den administrativa gruppen som består av närmare 20 medarbetare. Arbetet är självständigt men i nära samarbete med övriga utbildningshandläggare, viceprefekt för utbildning, programansvariga, enhetschefer och lärare. Du har också daglig kontakt med studenterna.

Publiceringsdatum
2018-09-17

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar i huvudsak med schemaläggning och lokalbokning vilket innebär:

Schemaläggning av verksamheten med underlag från programansvariga samt under terminen löpande arbete med schemaläggning så som delmoment, forum, masterclass, projekt och möten. Hjälp till anställda och studenter med personliga scheman, kurser, ändringar och tillägg.

Lokalbokningar inför och under termin, konserter, repetitioner, uthyrningar och lektioner. Ger råd om lämplig lokal till olika verksamheters behov, utrustning och rumsmiljö.

Arbetar aktivt i system som TimeEdit med tillhörande tilläggsprogram, Filemaker, Google dokument och Microsoft Office.

Kvalifikationer
Erfarenhet av schemaläggning och lokalbokning.

Erfarenhet av arbete i TimeEdit eller motsvarande verktyg.

Kunskap om vad utbildning inom scen och musik innebär när det gäller behov av lokaler och utrustning.

Erfarenhet av Filemaker är meriterande.

God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person är du bra på att kommunicera och att samarbeta. Du har hög servicekänsla men kan också sätta gränser. Du har god förmåga att strukturera arbetet och att prioritera arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov och "deadlines".

Anställning

Tidsbegränsad anställning, vikariat.

Varaktighet 6 månader med möjlighet till förlängning.

Omfattning 100% alternativt två personer på 50%.

Tillträde enligt överenskommelse men senast 1 december.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Yvonne Söderling, administrativ chef 031-786 4027 yvonne.soderling@hsm.gu.se

Magdalena Eldh, personaladministratör 031-786 4021 magdalena.eldh@hsm.gu.se

Info HSM: www.hsm.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ 1 person på 100% alt. 2 personer på vardera 50%

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 210
40530 Göteborg

Kontorsadress
Fågelsången 1

Jobbnummer
4350868

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare: Schemaläggning och lokalbokning

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet