Utbildningshandläggare/Projektstöd
Karlstads universitet / Avdelningen för campusservice / Lokalför / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlstads universitet / Avdelningen för campusservice / Lokalför i Karlstad Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.
Beskrivning
Avdelningen för Campusservice är en mångfacetterad avdelning som samlar funktioner som är mer av servicekaraktär snarare än myndighetsutövande karaktär.
Avdelningen är organiserad i 4 enheter och arbetar med frågor inom ett brett spektra så som lokalförsörjning, tryckeri, lokalvård, välkomstcenter, tentamenssamordning och teknisk service. Vi söker nu en utbildningsadministratör/projektstöd med placering inom ramen för Välkomstcentrets verksamhet 50% samt inom projektet Digitenta 50%.
Arbetsuppgifter
I Välkomstcentret ska du, tillsammans med övrig personal, ge studenter och personal den allra bästa servicen i generella frågor om universitetet, studenternas passerkort, försäljning av kompendier och av artiklarna i butiken, allmänna receptionssysslor, skanning m.m. Även utdelning av tentor kan förekomma. Arbetet innebär en del lyft och utförs i huvudsak stående.
Projekt Digitenta syftar till att digitalisera tentamen, och är i inledningen av genomförandefasen. Tillsammans med projektledare och projektgrupp kommer du att få delta i implementationen av ett nytt sätt att genomföra tentamen. Som projektstöd inom Digitenta får du möjlighet att vara en del av en spännande utveckling. Du kommer att arbeta tillsammans med projektledaren och ingå i en positiv projektgrupp.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har god kunskap om universitetet och som har god service och bemötande i fokus. Du ska ha erfarenhet av liknande receptionsarbete, och har du erfarenhet av arbete med studenter som målgrupp ser vi det som meriterande. Vidare har du lätt för att samarbeta, men kan även arbeta självständigt på ett strukturerat sätt. Du är noggrann och arbetar snabbt och effektivt med förmåga att planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Egenskaper som flexibel och handlingskraftig kommer väl till pass då du arbetar inom projekt.
Du har en god social förmåga och kan behålla ditt lugn och upprätthålla ett bra bemötande även under stressiga perioder. Dina språkkunskaper är goda och du kan uttrycka dig väl i tal och i skrift, både på svenska och på engelska, god datorvana. Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Villkor anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid med start den 2017-08-07 dock längst till och med 2019-06-30.
Sista ansökningsdag är den 4 juni.
Välkommen med din ansökan!
Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 7 augusti Visstidsanställning
Publiceringsdatum2017-05-18ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-04
Ange följande referens när du ansöker: REK2017/163
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktOlle Sundén, Avdelningschef / Campusservice 054 700 1671
FöretagKarlstads universitet / Avdelningen för campusservice / Lokalför
AdressKarlstads universitet / Avdelningen för campusservice / Lokalför
Universitetsgatan 2
65188 Karlstad
KontorsadressUniversitetsgatan 2
Jobbnummer 3506678
Observera att sista ansökningsdag har passerat.