Utbildningshandläggare och tillika Ladokansvarig
Högskoleförvaltningen, Forsknings-, utbildnings- och studentavde / Skolkonsulentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolkonsulentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Högskoleförvaltningen, Forsknings-, utbildnings- och studentavde i Stockholm Publiceringsdatum2018-04-24BeskrivningFörsvarshögskolan är en högskola som utbildar och forskar inom försvar, krishantering och säkerhet.
Här får studenter, forskare och medarbetare utvecklas i en akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan befinner sig just nu i ett dynamiskt utvecklingsskede. Ett omfattande utvecklingsarbete väntar då Försvarshögskolan nyligen har erhållit examenstillstånd på master- och forskarnivå. Dessutom bidrar omvärldsläget till en stor efterfråga på högskolans kompetenser.
Anställningen som utbildningshandläggare är placerad på Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Högskoleförvaltningen i Stockholm. FUS uppdrag är att stödja Försvarshögskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma forsknings- utbildnings- och studentfrågor. FUS uppdrag omfattar även studieadministration såsom exempelvis antagning, examen, studievägledning, kurs- och utbildningsplaner och studiedokumentation. Vid avdelningen arbetar idag 14 personer.
Dina arbetsuppgifterSom Ladokansvarig kommer du att administrera och ansvara för studiedokumentationssystemet Ladok. Under 2018 går Försvarshögskolan över till Ladok3 och som systemansvarig kommer du att utgöra en viktig del i den arbetsgrupp som arbetar med införandet av systemet.
I arbetet ingår löpande databasadministration men också att utbilda nya användare i systemet, ge stöd vid frågor samt att utveckla verksamheten genom att aktivt medverka i framtagandet av nya rutiner. Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete, vilket medför att det är viktigt att du är trygg i att göra självständiga bedömningar och motivera beslut. Samtidigt innefattar även arbetet samarbete med andra delar av organisationen samt mycket kontakt med studenter och personal, både vid Försvarshögskolan men även med andra lärosäten. Detta kräver förmåga att på ett enkelt sätt förklara regler och beslut, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.
Dina arbetsuppgifter består främst av frågor kopplade till Ladok men även andra frågor inom främst det studieadministrativa området kan förekomma. Du kommer under delar av tiden att ingå i projektgrupper och arbeta med högskoleövergripande utbildningsfrågor inom det studieadministrativa området. I arbetet ingår också att bidra till en god och trevlig arbetsmiljö, samt att medverka till att utveckla administrativa rutiner och arbetsmetoder tillsammans med övriga medarbetare.
Vem är du?
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning och erfarenhet av studieadministrativa frågor från högskolesektorn. Erfarenhet av studiedokumentationssystemet Ladok är ett krav, liksom god datorvana samt goda svenska och engelska kunskaper i både tal och skrift. Vidare är erfarenhet av arbete i andra studieadministrativa system såsom NyA meriterande. Det är även meriterande om du har arbetat med införandet av Ladok3 samt har erfarenhet av antagnings- och examensfrågor.
Som person ser vi att du har en god administrativ förmåga och att du på ett framgångsrikt sätt kan planera samt organisera processer och arbetsflöden. Vidare arbetar du serviceorienterat, såväl i team som självständigt, och trivs med att ha mycket kontakt med lärare, studenter och övriga kollegor inom högskolan. Då du kommer att hålla utbildningar är det även viktigt att du är bekväm med att hålla presentationer. Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, noggrannhet, initiativförmåga och egen drivkraft. Slutligen kan arbetsuppgifterna variera varför viljan att lära nytt och ett flexibelt förhållningssätt är centralt.
Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.
Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. (Försvarshögskolan tillämpar sex månaders provanställning)
Så ansöker duAnsökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brevDu kan även skicka din ansökan till Försvarshögskolan, Expeditionen, Box 27 805, 115 93 Stockholm. Märk Din ansökan dnr HF/HR 74/2018.
Upplysningar
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Maria Gustafsson, 073-423 70 31, bitr. avdelningschef Fredrika Sinclair, 073-421 05 69 alternativt HR-specialist Lisa Buijsse 08-553 426 84.
Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman/Malin Bäckström (OFR/S). Telefon till Försvarshögskolans växel: 08-553 425 00.
Välkommen med din ansökan senast 2018-05-16!
Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningFast månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-16
Ange följande referens när du ansöker: HF/HR 74/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagHögskoleförvaltningen, Forsknings-, utbildnings- och studentavde
AdressHögskoleförvaltningen, Forsknings-, utbildnings- och studentavde
DROTTNING KRISTINAS VÄG 37
11593 Stockholm
KontorsadressDROTTNING KRISTINAS VÄG 37
Jobbnummer 4104563
Observera att sista ansökningsdag har passerat.