Utbildningshandläggare, med inriktning mot praktik- och alumnsamordning
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Statsvetenskapliga institutionen är en internationell akademisk miljö, vilket innebär att vi välkomnar studenter, forskare och personal från hela världen. Vår forskning fokuserar bland annat på val, opinion och demokrati, politiska institutioner, samt internationell och europeisk politik. Studier bedrivs även kring miljöpolitik, korruption och politiska idéer. Vi anordnar forskningsseminarier och workshops inom de flesta av institutionens forskningsområden. Enligt 2023 års Shanghai-ranking är Statsvetenskapliga institutionen bäst i Sverige, nummer 5 i Europa, och nummer 16 i världen jämfört med andra statsvetenskapliga institutioner. Vi bedriver utbildning inom alla nivåer, på både svenska och engelska. Totalt studerar omkring 1 400 personer hos oss och vi är cirka 180 anställda.
Att arbeta på Statsvetenskapliga institutionen innebär att du får arbeta i en inspirerande miljö där utbildning, forskning, studenter och medarbetare är i fokus. Institutionens verksamhetsstöd består idag av 26 medarbetare som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och utbildningsadministration, studievägledning, kommunikation och andra myndighetsuppgifter.
Vi söker nu en utbildningshandläggare som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra studenter och medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning. Anställningen är ett vikariat på tolv månader.
Läs mer om anställningen och sök på lediga anställningar på Göteborgs universitet.
Arbetsuppgifter
Du kommer att samordna och administrera institutionens praktik- och alumnverksamhet samt antagningen till matserprogram. Du är ett stöd och till institutionens internationella koordinator, studivägledare och utbildningsadministratörer.
Praktiksamordningen innebär att du träffar studenter som vill göra praktik, besvarar frågor, tar fram och pubilicerar information och håller i informationsmöten. Du arbetar med alla frågor som rör praktik, till exempel; godkänner praktikplatser, antar och registrerar studenter, skriver intyg och följer upp med handledare vid praktikinstitutioner.
Du kommer att planera och genomföra alumnaktiviteter, inspirationsföreläsningar, ha kontakt med GU's centrala alumnenhet och medverka i relevanta nätverk samt arbeta i alumndatasen och kommunikation för alumnverksamheten.
Tillsammans med studievägledare och internationell koordinator deltar du i olika karriäraktiviteter, såsom CV-workshops och karriärföreläsningar.
Du samordnar antagningen till våra masterprogram: genomför behörighetsgranskningar, håller kontakt med antagningen, granskar CV och motivationsbrev, uppdaterar hemsidan och studentportalen, svarar på frågor från lärare och studenter, skickar ut mail till sökande, ordnar informationsmöten osv.
Du kommer också att bistå verksamhetsstödet vid olika event, schemaläggning och andra administrativa uppgifter.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på högskole- och universitetsnivå, gärna inom samhällsvetenskap eller liknande som arbetsgivaren bedömer relevant. Det är en fördel om du har väldokumenterad arbetslivserfarenhet inom högskolesektorn eller motsvarande. Du ska snabbt kunna sätta dig in i och förstå de olika utbildningsadministrativa processerna och de IT-baserade systemstöden.
Då anställningen innebär mycket självständigt arbete är det viktigt att du är ansvarstagande, strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten och har ett lösningsfokuserat arbetssätt utan att ge avkall på ditt ansvar som företrädare för ett universitet och myndighetsperson. Du gillar att ha en samordnade roll och ha koll på processer och följa dem från start till mål och du kan snabbt växla mellan olika processer och uppgifter under en arbetsdag. Du känner dig också trygg i att hitta lösningar och fatta beslut där det behövs. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom myndighetsutövning.
Det är ett arbete där det uppstår arbetstoppar och arbete mot deadlines. Det kräver förmåga att snabbt förstå vilka prioriteringar som behöver göras. Det krävs synnerligen god kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt på både svenska och engelska. Du har mycket god samarbetsförmåga och lätt för att ta kontakt med nya personer och känner dig bekväm i att tala inför stora grupper på både svenska och engelska. Vi förutsätter att du har goda IT-kunskaper och att du har mycket hög kommunikations- och samarbetsförmåga.
Stor vikt läggs vid din lämplighet för tjänsten och den som anses vara bäst kvalificerad att genomföra och utveckla de arbetsuppgifter som beskrivs ovan kommer att erbjudas anställning.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-01-08
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8325123
Observera att sista ansökningsdag har passerat.