Utbildningshandläggare inom utbildningsadministration
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2025-10-23
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Utbildningshandläggare inom utbildningsadministration
Vid Institutionen för biologi och miljövetenskap (BioEnv) finns utbildnings- och forskningsverksamhet som sträcker sig från fjällvärldens ekosystem, genom skog, mark och vattendrag, hela vägen ut i havet. I dessa miljöer arbetar vi med olika biologiska organisationsnivåer från gener, via individer och populationer till samhällen och ekosystem. Vi arbetar inom ekologi, evolution, fysiologi, systematik och kombinationer av dessa ämnesområden för att förstå betydelsen av naturliga och av människan skapade miljöförändringar.
Institutionens verksamhet bedrivs på två platser, GU:s lokaler i Natrium på Medicinaregatan 7B i Göteborg samt på Kristineberg marina forskningsstation som drivs av den Marina infrastrukturen vid Göteborgs universitet. Den aktuella anställningen är förlagd till lokalerna i Natrium.
Vill du vara med och utveckla vår studieadministration och samtidigt bidra till ett smidigt och kvalitativt stöd för våra studenter och lärare? Vi söker en utbildningshandläggare med ett särskilt ansvar för att koordinera och samordna kollegorna inom utbildningsadministrationen. Du kommer att ha en central roll i att utveckla rutiner, göra prioriteringar och skapa goda förutsättningar för det dagliga arbetet. Här får du kombinera strategiskt tänkande med operativt arbete i en miljö där samarbete, struktur och studentfokus är i centrum.
Arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare ansvarar du för att koordinera kollegorna i den utbildningsadministrativa gruppen vid institutionen. Du är ett kvalificerat stöd i det operativa arbetet och är delaktig i att göra prioriteringar för gruppens arbete. Du säkerställer att rutiner följs och har ansvar för vidareutveckling och effektivisering av administrativa rutiner och processer. Du kommer att ha ett nära samarbete med utbildningsansvarig, administrativ chef och viceprefekt för forskarutbildning, samt vara en viktig del i arbetet med att utveckla en effektiv och studentnära administration. Du kommer arbeta i en verksamhet med växlande behov och perioder av hög arbetsbelastning.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
• Planera, koordinera och följa upp det dagliga operativa arbetet inom utbildningsadministrationen.
• I koordineringsansvaret ska du även hålla dig uppdaterad inom relevanta regelverk och rutiner inom utbildningsadministration såväl som inom forskningsutbildningen, som förmedlas vidare till kollegor.
• Du är ett stöd för kollegor och utbildningsansvarig i att ta fram administrativa underlag, och arbetar likväl med egen studieadministration.
• Arbeta strategiskt med utveckling av administrativa rutiner och processer för att säkerställa att dessa utförs med hög kvalitet, och på ett effektivt sätt i linje med rådande lagstiftning.
• Du bidrar till en tydlig struktur i gruppens arbete och du kommer vara en drivande kraft för att utveckla nya och digitala arbetssätt.
• Planera och säkerställa att arkivering och diarieföring av dokument sköts enligt gällande regelverk.
• Samordna administrationen av forskarutbildningen, samt utveckla och upprätthålla rutiner inom området. I uppdraget ingår det att tillgodose ett adekvat stöd i lagtolkning, antagning, introduktion och uppföljning av doktorandens progression och därtill administration i digitala system.
Kvalifikationer
Följande är krav för anställningen:
• Universitets- eller högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning, exempelvis offentlig förvaltning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet av att koordinera, samordna eller leda arbetsgrupper.
• Erfarenhet av och tillämpning av avtalstolkning inom till exempel högskoleförordningen, antagningsregler och andra regelverk inom utbildningsområdet.
• Förmåga att fatta självständiga beslut inom ramen för uppdraget och kunna prioritera såväl eget arbete som gruppens.
• Förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp, ta egna initiativ och driva processer framåt.
• Erfarenhet av förändringsarbete eller att utveckla administrativa processer.
• God administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta i digitala system.
• Mycket god förmåga att arbeta effektivt, även under perioder med hög arbetsbelastning, samt flexibilitet att hantera skiftande arbetsuppgifter och förändrade prioriteringar.
I rollen som utbildningshandläggare har du många kontaktytor. Därför behöver du ha mycket god kommunikativ förmåga och kunna anpassa din kommunikation efter olika målgrupper och situationer. Du har mycket god förmåga att kommunicera både skriftligt och muntligt på svenska och engelska.
Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en helhetsbedömning av kompetens och skicklighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter, samverka med personal samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
För mer information och ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-11-06
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9570321