Utbildningshandläggare/administratör

Göteborgs universitet / Skolkonsulentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla skolkonsulentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Högskolan för scen och musik finns i huset Artisten i centrala Göteborg och ingår i den Konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Institutionen utbildar komponister, musikalartister, musiker i flera genrer, lärare i musik och teater, performanceartister, operasångare och skådespelare och har drygt 600 studenter och 200 anställda. Högskolan för scen och musik bedriver även utvecklingsarbete, forskarutbildning och forskning samt har en omfattande utåtriktad verksamhet.

Som utbildningshandläggare/administratör ingår du i den administrativa gruppen som består av närmare 20 medarbetare. Arbetet är självständigt men i nära samarbete med övriga utbildningshandläggare, viceprefekt för utbildning, programansvariga, enhetschefer och lärare. Du har också daglig kontakt med studenterna.

Publiceringsdatum
2018-10-29

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar med handläggning av program och fristående kurser vilket innebär:

• information och vägledning till sökande och studenter
• planering och samordning av antagningsprov
• behörighetsgranskning inom program och fristående kurser
• handläggning och inläggning i GUBAS, NyA och LADOk
• administration i GUL

Som handläggare/administratör på utbildningsexpeditionen är du ofta sökandes och studenters första kontakt på institutionen. Vi ger god service och vägleder studenter, personal och allmänhet i utbildningsrelaterade frågor.

Kvalifikationer
• mycket goda kunskaper om och erfarenhet av antagningsarbete vid universitet/högskola
• väl förtrogen med de regelverk som gäller inom ansvarsområdet, samt har
• goda förvaltningsrättsliga kunskaper
• erfarenhet av arbete i Nya, GUBAS, LADOK, TimeEdit och Excel
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet, förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat och serviceinriktat sätt samt att bidra till en positiv gemensam arbetsplats. Du bör ha en förmåga att förstå och dra relevanta slutsatser kring olika typer av ibland komplex information, och utifrån det skapa kvalitativa underlag till verksamheten. Du är pedagogisk och kan både muntligen och skriftligen förklara processer och regelverk. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställning: Tidsbegränsad anställning, vikariat 6 månader med möjlighet till förlängning

Omfattning: 100%

Tillträde: februari 2019

Placering: Högskolan för scen och musik

Kontaktuppgifter för anställningen

Yvonne Söderling, administrativ chef 031-7864027 yvonne.soderling@hsm.gu.se

Magdalena Eldh, personaladministratör 031-7864021 magdalena.eldh@hsm.gu.se

Info HSM: www.hsm.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning, vikariat. Dagtid Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 210
40530 Göteborg

Kontorsadress
Fågelsången 1

Jobbnummer
4428665

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare/administratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet