Utbildningshandläggare/administratör

Göteborgs universitet / Skolkonsulentjobb / Göteborg
2018-05-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningshandläggare/administratör" (publicerad 2018-10-29) ⬅️

Visa alla skolkonsulentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Högskolan för scen och musik (HSM) finns i huset Artisten i centrala Göteborg och ingår i den Konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Institutionen utbildar komponister, musikalartister, musiker i flera genrer, lärare i musik och teater, operasångare och skådespelare och har drygt 600 studenter. Högskolan för scen och musik bedriver även utvecklingsarbete, forskarutbildning och forskning samt har en omfattande utåtriktad verksamhet. Institutionen har närmare 200 anställda.

Publiceringsdatum
2018-05-23

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare/administratör ingår du i den administrativa gruppen som består av närmare 20 medarbetare. Arbetet är självständigt men i nära samarbete med övriga utbildningshandläggare, viceprefekt för utbildning, programansvariga, enhetschefer och lärare. Du har också daglig kontakt med studenterna.

Du arbetar med handläggning av program och fristående kurser vilket innebär:

• information och vägledning till sökande och studenter
• planering och samordning av antagningsprov
• behörighetsgranskning inom program
• handläggning och inläggning i GUBAS, NyA och LADOk
• administration i GUL
• arbete i TimeEdit med schemaläggning/lokalbokning kan ingå

Som handläggare/administratör på utbildningsexpeditionen är du ofta sökandes och studenters första kontakt på institutionen. Vi ger god service och vägleder studenter, personal och allmänhet i utbildningsrelaterade frågor.

Kvalifikationer
• mycket goda kunskaper om och erfarenhet av antagningsarbete vid universitet/högskola
• väl förtrogen med de regelverk som gäller inom ansvarsområdet, samt har
• goda förvaltningsrättsliga kunskaper
• erfarenhet av arbete i Nya, GUBAS, LADOK, TimeEdit och Excel
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet, förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat och serviceinriktat sätt samt att bidra till en positiv gemensam arbetsplats. Du bör ha en förmåga att förstå och dra relevanta slutsatser kring olika typer av ibland komplex information, och utifrån det skapa kvalitativa underlag till verksamheten. Du är pedagogisk och kan både muntligen och skriftligen förklara processer och regelverk. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en tidsbegränsad anställning, vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning med en omfattning om heltid (100 %) med placering tills vidare vid Högskolan för scen och musik. Tillträde: augusti 2018. Urval görs löpande. Sista dag att ansöka är 2018-06-13

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Yvonne Söderling, 031-786 4027 eller personaladministratör Hedieh Litén 031-786 4021.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Högskolan för scen och musik
40530 Göteborg

Kontorsadress
Artisten, Fågelsången 1

Jobbnummer
4160978

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare/administratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet