Utbildningshandläggare

Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Institutionen för medicin, Solna, är en av de största kliniska institutionerna vid Karolinska Institutet. Institutionen är uppdelad i enheter som i sin tur består av en eller flera forskargrupper. Verksamheten består av forskning, forskarutbildning och grundutbildning för blivande läkare och biomedicinare. Institutionen har tre profilområden: allergi, kardiovaskulär medicin och inflammatoriska sjukdomar.

Avdelning
Institutionen för Medicin Solna

Publiceringsdatum
2016-06-14

Dina arbetsuppgifter
Vi behöver rekrytera en handläggare som stöd till institutionens grundutbildningsansvarige för att gemensamt kunna ge det stöd som behövs för kurser inom grundutbildningen på institutionen.

Arbetsuppgifterna består främst av att samordna kurser på Biomedicinarprogrammet och Läkarprogrammet. Du kommer att fungera som högra handen för grundutbildningsansvarig avseende frågor inom ekonomi och pedagogisk utveckling. I arbetsuppgifterna ingår att i nära kontakt med grundutbildningsansvarig planera möten i utbildningsnämnden, skicka ut kallelser, ansvara för handlingar och protokoll samt se till att studiedokumentation sker korrekt i verktyget LADOK.

Du behöver ha god kunskap om gällande lagar och riktlinjer som reglerar utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Vidare kommer du att upprätta och förvalta kurs-webbar samt samordna och stödja arbetet i läroplattformen Ping-Pong. Vid vissa tillfällen kan du behöva ge allmän service till lärare och studenter. Du kommer att samordna nätverket för studieadministratörer och vi ser gärna att du vill delta i pedagogiskt utvecklingsarbete. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög.

Vi erbjuder ett omväxlande arbete med många internationella kontakter i en spännande forskningsmiljö Som utbildningshandläggare är det viktigt att du kan arbeta med många olika arbetsuppgifter parallell samt att du är noggrann och drivs av att leverera ett kvalitativt arbete.

Kvalifikationer
Vi tror att du har tidigare erfarenhet av grundutbildningsadministration inom utbildning eller forskning. Önskvärt är erfarenhet av arbete i läroplattformen Ping-Pong. Som person är du lyhörd och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter som ställer stora krav på självständighet, initiativförmåga, noggrannhet och planering. Vi sätter stort värde på ansvarskänsla, samarbetsförmåga och servicevilja. Vi ser gärna att du är disputerad och att du har ett intresse för utbildningsfrågor samt ett ekonomiskt sinne.

De internationella kontakterna är många. Du bör därför ha lätt att uttrycka dig både på engelska och svenska i tal och skrift. Du har god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, Powerpoint, web publicering etc. Du har också en god prioriteringsförmåga och arbetar strukturerat med en positiv inställning. De personliga kvalifikationerna är mycket viktiga och vi sätter högt värde på social kompetens, samarbetsförmåga och servicevilja.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 % tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-19
Ange följande referens när du ansöker: 2-2320/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ewa Ehrenborg, Professor 08-517 761 91

Facklig kontakt
Lars Ährlund-Richter, SACO 08 - 5177 34 50
Nasrin Bavand-Chobot, OFR Nasrin.Bavand@ki.se

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna
Norrbacka
17176 Stockholm

Kontorsadress
Norrbacka

Jobbnummer
2904783

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna: