Utbildningshandläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2016-04-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Utbildningshandläggare" (sökbar t.o.m. 2025-01-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Utbildningshandläggare

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Högskolan för scen och musik, Göteborg
Tillträde: Snarast
Provanställning tillämpas
Diarienummer: PET 2016/131

Högskolan för scen och musik finns i huset Artisten i centrala Göteborg och ingår i den Konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Institutionen utbildar komponister, musikalartister, musiker i flera genrer, lärare i musik och teater, performanceartister, operasångare och skådespelare och har drygt 600 studenter och 200 anställda. Högskolan för scen och musik bedriver även utvecklingsarbete, forskarutbildning och forskning samt har en omfattande utåtriktad verksamhet.

Publiceringsdatum
2016-04-15

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare ingår du i den administrativa gruppen som består av närmare 20 medarbetare. Arbetet är självständigt men i nära samarbete med övriga utbildningshandläggare, viceprefekt för utbildning, studierektorer, enhetschefer och lärare. Du har också daglig kontakt med studenterna.

Du arbetar i huvudsak med schemaläggning och lokalbokning vilket innebär: schemaläggning av verksamheten med underlag från studierektorer samt under terminen löpande arbete med schemaläggning så som delmoment, forum, masterclass, projekt och möten.
Hjälp till anställda och studenter med personliga scheman, kurser, ändringar och tillägg.
Lokalbokningar inför och under termin, konserter, repetitioner, uthyrningar och lektioner. Ger råd om lämplig lokal till olika verksamheters behov, utrustning och rumsmiljö.
Arbetar framåtsyftande med husets lokalplanering, säsongsprogram, underlag för innehållet i lokalerna så som statistik och behovsplanering/-bedömning.
Arbetar aktivt i system som TimeEdit (med tillhörande tilläggsprogram), Filemaker, Google dokument (läsårsplanering, formulär) och Microsoft Office. Kvalitetshöjande arbete med processer, rutiner och information.

Kvalifikationer
Kunskap om vad utbildning inom scen och musik innebär när det gäller behov av lokaler och utrustning.
Erfarenhet av schemaläggning och lokalbokning.
Erfarenhet av arbete i TimeEdit eller motsvarande verktyg.
Erfarenhet av Filemaker är meriterande.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Som person är du bra på att kommunicera och att samarbeta. Du har hög servicekänsla men kan också sätta gränser. Du har god förmåga att strukturera arbetet och att prioritera arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov och deadlines.

OBS:
Läs hela annonsen inklusive information om ansökningsförfarande, kontaktpersoner etc på Göteborgs universitets hemsida:

http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/ledigaanstallningar/?id=19144&Dnr=756892&Type=S

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
se platsbeskrivning

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-03

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
2786114

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet