Utbildningshandläggare
Region Gotland / Administratörsjobb / Gotland
2026-04-01
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland i Gotland,
Oskarshamn eller i
hela Sverige I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.
Vuxenutbildningen
Vuxenutbildningen omfattar utbildning på grundläggande och gymnasial nivå, undervisning i svenska för invandrare, specialpedagogisk verksamhet, anpassad utbildning för vuxna, yrkesutbildningar på gymnasial nivå och inom yrkeshögskola. Vuxenutbildningen är också ett lärcentrum som bl a omfattar tentamenservice, studie- och yrkesvägledning, bibliotek, och pedagogiskt stöd för elever och medborgare. Totalt omfattar vuxenutbildningen cirka 90 medarbetare varav cirka 60 lärare.
Tjänsten är en del av den administrativa gruppen bestående av funktioner/roller inom skoladministration vilket omfattar bl.a. antagning, planering, personal, ekonomi och tentamenservice. Gruppen består också av vaktmästare, it -vaktmästare, it-pedagog, receptionsvärd, biblioteksassistent, kommunikatör och cafévärd.
Publiceringsdatum2026-04-01ArbetsuppgifterSom utbildningshandläggare möter du elever inför sina studier genom mejl, telefon och fysiska möten.
Du administrerar det skoladministrativa systemet. Det är av högsta vikt att eleverna, ämnena, grupperna och utbildningarna och betygen är korrekta enligt de lagar och regler som gäller för Vuxenutbildningen. Du kan bistå vid ansökan, ta emot ansökan och tillsammans rektorer, samordnare och studie- och yrkesvägledare genomföra antagningsmöten.
Vuxenutbildningen har löpande antagning över hela året och elever börjar och slutar löpande över året. Arbetet kräver löpande dialog med andra funktioner som exempelvis lärare, systemförvaltare och kommunikatör när betyg ska sättas, utbildningsutbud ska kommuniceras och systemet anpassas efter nya behov.
Tjänsten kan innehålla arbetsuppgifter som att supporta Vuxenutbildningens reception och andra administrativa funktioner gentemot elever och medarbetare.
Vem är du?
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap, humaniora, ekonomi eller annan relevant inriktning.
Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska och uttrycker dig väl i både tal och skrift, du har även erfarenhet av att analysera data och ta fram statistik som stöd för verksamheten.
Vidare har du minst fem års erfarenhet av administrativt arbete och är van vid att arbeta i olika digitala system. Du är erfaren användare av Excel eller liknande program.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom kommunal vuxenutbildning. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat i ett skoladministrativt system, och särskilt meriterande är erfarenhet av Edlevo.
Du har en gedigen kunskap inom vuxenutbildning och/eller handläggning och förmåga och vilja att med hög service kommunicera och stötta elever inför och under studiegången. Du kommunicerar tydligt och pedagogiskt. Du är noggrann och kan tolka lagar, förordningar och styrdokument som reglerar vårt uppdrag. Ta fram och verifiera underlag för statistik och redovisning.
Du planerar arbetet tillsammans med kollegor utifrån verksamheten, kursutbud och nya behov. Du har ett serviceinriktat och lösningsfokuserat förhållningssätt, och trivs med varierande arbetsuppgifter där du får växla mellan planering, genomförande och kommunikation, ibland även med svåra besked och samtal.
Du behöver också följa förändringar inom vuxenutbildning, deltaga i nätverk och bevaka nyheter inom området. Du trivs i en verksamhet som är föränderlig och kräver hög grad av flexibilitet.
Du tycker det är roligt att arbeta med mångfald av vuxenstuderande, du har god kommunikationsförmåga muntligt som skriftligt samt har god samarbetsförmåga.
Om utbildnings- och arbetslivsförvaltningen
Som en del av Region Gotland bidrar vi i utbildnings- och arbetslivsförvaltningen till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling. Vi ansvarar för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grund- och gymnasieskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser, ungdomsgårdar samt mottagande och etablering av nyanlända. Tillsammans ger vi möjligheter till ett livslångt lärande.
Om Region Gotland
Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.
Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.
Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
http://gotland.com/flytta-hit/Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.
Övrig informationRegion Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att ingen medarbetare med företrädesrätt gör anspråk på den.
I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.
Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Gotland (org.nr 212000-0803),
http://www.gotland.se/ledigajobb Visborgsallén 19 (
visa karta)
621 81 VISBY
Arbetsplats Visby
Kontakt Petra Larsson, Vision
petra.larsson01@edu.gotland.se 0498-203510 Jobbnummer 9832668