Utbildningshandläggare

Försvarshögskolan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarshögskolan i Stockholm, Karlstad eller i hela Sverige

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.

Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) är en avdelning inom den centrala högskoleförvaltningen som har i uppdrag att stödja högskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma frågor. Avdelningen är uppdelad i två sektioner; utbildnings- och forskningsstöd (UF) samt sektionen för studieadministration (SA). Vi söker dig som vill vara en del av en arbetsplats som just nu är i ett dynamiskt utvecklingsskede och som erbjuder attraktiva utbildningar inom området försvar, krishantering och säkerhet. Försvarshögskolan bedriver även aktuell och spännande forskning med visionen att bli världsledande, hos oss kliver du in i en miljö som präglas av innovativa idéer och engagerade kollegor.

FUS består idag av drygt 20 medarbetare. Avdelningens arbetssätt präglas av gemenskap, öppenhet och professionalism.

Anställningen är placerad vid den studieadministrativa sektionen inom Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Verksamhetsstödet i Stockholm.

Publiceringsdatum
2025-04-17

Dina arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter kommer du att vara delaktig i antagningsprocessen till Officersprogrammet i form av exempelvis planering inför antagning, rekryteringsaktiviteter, bedömning av sökandes behörighet, systemadministration samt bistå i samordningen av de medarbetare som genomför lämplighetsbedömningen till programmet. Du kommer även att leda kommissioner (möten) som sker vid Plikt- och prövningsverkets olika kontor.

En av dina huvudsakliga arbetsuppgifter utgörs av uppföljning, sammanställning och analys av ingående delar i processen för antagning till Officersprogrammet i kvalitetssäkringssyfte. Det kan vara i form av att genomföra enkäter, intervjuer samt framtagande och sammanställande av statistik och underlag. Det innefattar även uppföljning av studieresultat, bland annat som en del i uppföljningen av utfall kopplat till behörighetskrav och tester i antagningsprocessen.

I rollen ingår även att kommunicera kring programmet både internt och externt, det kan innebära att hålla i utbildningar och delta i informationstillfällen samt driva eller bidra med kompetens i projekt kopplade till programmet.

Du samarbetar nära dina kollegor på sektionen vilka också arbetar med uppgifter kopplat till Officersprogrammet. Vidare har du samarbetsytor med programledningen för Officersprogrammet vid FHS som du också stödjer i olika frågor och uppdrag. Det ingår även externa kontakter i rollen, framför allt med Plikt- och prövningsverket samt Försvarsmakten.

Även andra administrativa uppgifter inom avdelningens ansvarsområde kan förekomma.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har:

Relevant akademisk examen eller motsvarande utbildning.
Aktuell erfarenhet av arbete med att göra uppföljningar, sammanställa statistik och analyser av underlag.
Förmåga att obehindrat uttrycka dig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska.
Vana av att använda M365, särskilt Excel.

Meriterande är:

Officersexamen eller annan motsvarande officersutbildning.
Erfarenhet av arbete på högskola/universitet.
Erfarenhet av arbete med de studieadministrativa systemen NyA och Ladok.
Ett befintlig brett kontaktnät med högskolans främsta avnämare, Försvarsmakten och Plikt- och prövningsverket.

Rollen som utbildningshandläggare innebär ett stort ansvarstagande och kräver att du är noggrann och har förmåga att planera samt organisera processer och arbetsflöden. Du har en god administrativ förmåga och du har lätt för att lära nya system. Du är trygg i att göra självständiga bedömningar samt är proaktiv och kreativ för att hitta lösningar. Du är flexibel samt har förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter samt anpassa dig vid nya förutsättningar.

Du trivs med att kommunicera och att prata inför grupper. I rollen kommer du ha mycket kontaktytor och det är därför av vikt att du har en god förmåga att samarbeta. Vidare har du har ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande.

Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.

En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Anställningen kan också komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Lön och förmåner

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - FHS/Förmåner/anställd

Så ansöker du
Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken "Logga in och sök jobbet" på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HFHR 78/2025. Din ansökan ska vara tillhanda 9 maj.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Kontakt
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

Anna-Karin Thimgren Jensen, bitr. avdelningschef, anna-karin.thimgrenjensen@fhs.se
Maria Gustafsson, avdelningschef, maria.gustafsson@fhs.se
Amanda Beuthan, HR-partner, amanda.beuthan@fhs.se

För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.

#LI-POST
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-05-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "HR 78/2025".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarshögskolan (org.nr 202100-4730)

Arbetsplats
Verksamhetsstöd, Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen

Kontakt
Amanda Beuthan
amanda.beuthan@fhs.se

Jobbnummer
9293726

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare

Prenumerera på jobb från Försvarshögskolan