Utbildningshandläggare

Polismyndigheten / Administratörsjobb / Malmö
2024-09-27

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Malmö, Lund, Svedala, Helsingborg, Kristianstad eller i hela Sverige

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.
PO Södra Skåne
Polisområde Södra Skåne är ett av polisområdena i region Syd. Det geografiska området omfattar 16 kommuner.
Polisområde Södra Skåne är indelat i fem lokalpolisområden: Eslöv, Kävlinge, Lund, Trelleborg och Ystad. Inom polisområdet finns även en utredningssektion, en utredningsjoursektion och ett områdeskansli.
Kansli
Tjänsten som utbildningshandläggare placerad på polisområdets kansli. Kansliet består idag av 15 medarbetare och leds av kanslichefen. Områdeskansliets uppdrag är bland annat att stödja enhetschefen med planerings- och uppföljningsprocessen samt samordna, utveckla och driva frågor kopplat till utredningsprocessen, serviceprocessen och det brottsförebyggande arbetet. Områdeskansliet jobbar även med utbildningsplanering, ärendeberedning, samordning av yttranden och remissvar samt olika utredningar som berör hela polisområdet. Andra arbetsuppgifter som vi handhar är aspirantsamordning, resursplanering, beredskapsplanering, verksamhetsuppföljning och hantering av inkorgen för polisområdet.

Publiceringsdatum
2024-09-27

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare arbetar du i huvudsak med administration kring utbildningsbehov, utbildnings-och instruktörsuttag. Du tar ansvar för det egna löpande arbetet och för arbetsgruppens gemensamma uppdrag. I ditt arbete kommer du ha direktkontakt med såväl medarbetare som chefer vilket ställer stora krav på en mycket god känsla för service och engagemang. Du förväntas också att delta i utveckling av metoder och system som gynnar verksamhet och ekonomi. Kansliet är en liten arbetsplats där alla förväntas hjälpa till med samtliga uppgifter då behov av det uppstår. Följande arbetsuppgifter ingår:
• Löpande hantera utbildningar och utbildningsuttag
• Ansvara för utbildningsuttag, både kortsiktigt och långsiktigt och med anledning av det jobba strategiskt med resursplaneringen
• Svara på frågor gällande utbildningsuttag och andra frågor kopplat till utbildningar
• Vara drivande i utbildningsplaneringen samt aktivt jobba för att utveckla metoder och system för att optimera utbildningsplaneringen i förhållande till verksamhet och ekonomi
• Bereda personaluttag till utbildningar, både områdesgemensamma, regionala och nationella

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
• godkänd och fullständig gymnasieutbildning
• minst 3 års arbetslivserfarenhet i närtid, företrädesvis av administration från annan myndighet eller större organisation/företag, logistikbranschen alt. annan verksamhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• mycket god datorvana särskilt avseende Officepaketet (Excel)
• goda kunskaper i svenska

Det är meriterande om du även har:
• erfarenhet av personalplanering och personaladministration
• erfarenhet från dygnet-runt verksamhet
• erfarenhet av att hantera hastigt uppkomna förändringar i den dagliga driften

Dina personliga egenskaper
• Du är ett administrativt kunskapsstöd i nära samarbete med chefer och alla medarbetare, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga.
• Du har stor förmåga till helhetssyn; det vill säga förmåga att förstå hur olika delar av en verksamhet är integrerade med varandra. Du ser till verksamhetens bästa.
• Du har förmåga att arbeta strukturerat i både grupp och självständigt samtidigt som du lägger vikt vid flexibilitet i ditt arbete.
• Du har problemlösningsfokus och har förmåga att utföra omfattande analyser och bedömningar.
• Du kan självständigt lösa problem som uppstår i arbetet.
• Du är socialt kompetent och har förmåga att nätverka och samverka.
• Du har goda kunskaper eller stort intresse av att lära dig och fördjupa dina kunskaper i avtal, IT-system och villkor inom ämnesområdet.
• Du har god prioriteringsförmåga och stresstålighet, då det periodvis är hög arbetsbelastning.
• Du har hög lojalitet och även förståelse för vikten av tystnadsplikt.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontakt
Filippa Alenius, HR-konsult
filippa.alenius@polisen.se
Paul Nilsson, POSS Kanslichef
010-56 15 496
paul-u.nilsson@polisen.se
Fackliga företrädare
Leif Östberg, Polisförbundet
010-561 69 84

Johan Källström, Fackförbundet ST
070-279 11 46

Carina Ivarsson, SACO-S region Syd
073-348 37 10

Monica Veberg, Seko Polisen
070-549 11 35

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-10-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076), http://www.polisen.se
Byggmästaregatan 1 (visa karta)
205 90 MALMÖ

Arbetsplats
Polisen Lund

Jobbnummer
8923571

Utbildningshandläggare

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten