Utbildningshandläggare

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Karlskrona
2024-06-19

Visa alla administratörsjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Karlskrona, Ronneby, Karlshamn, Sölvesborg, Lessebo eller i hela Sverige

Vi söker nu en utbildningshandläggare till Sjösäkerhetssektionen. Har du dessutom intresse för marin verksamhet och vill bidra till att utveckla Försvarsmaktens förmåga? Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor utgör du en viktig del i ett team där du får ansvar, utveckling och utmaning. Försvarsmakten ger bland annat möjlighet till professionell och personlig utveckling, flextid samt fysisk aktivitet tre timmar i veckan på arbetstid.

Om enheten
Sjöstridsskolan (SSS) stödjer de marina förbanden med utbildning, utveckling och förbandsträning. Vid skolan bedrivs utbildning som omfattar grundläggande soldat- och sjömansutbildning, grundläggande officersutbildning (officersprogrammet och specialistofficersutbildning), Högre specialistofficersutbildning (HSOU) samt yrkes- och befattningsutbildning för anställd personal. Fokus för SSS verksamhet är de marina förbandens förmåga till väpnad strid.

Vid Sjösäkerhetssektionen bedrivs utbildning inom bland annat brand, sjukvård och marin överlevnadsteknik. Verksamheten omfattar förutom detta även stöd till marina förband vid övningar, verifiering av förmågor samt kontroller såväl nationellt som internationellt.

Din arbetsplats är belägen på Lindholmen inom örlogsbasen i Karlskrona, där du kommer att arbeta i ett team på cirka 20 personer med skiftande kompetenser. Tjänsten utförs i Karlskrona, men kan under kortare perioder medföra arbete på annan ort.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som utbildningshandläggare är du en del av sektionens ledning och ansvarar för att planera och sammanhålla de utbildningar som sektionen bedriver. Du kommer att arbeta självständigt, men även i samverkan med sektionsledningen, kursansvariga, lärare och studerande. De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer vara följande:

• Stödja förstelärarna avseende formalisering och kvalitetssäkring av utbildning
• Vara sammanhållande för programbunden utbildning
• Företräda sektionschefen när denne inte är tillgänglig
• Stödja utbildningsadministratören
• Planera sektionens personal mellan respektive utbildning då det bedömds nödvändigt eller vid resursbrist
• Sammanhålla den årliga uppdateringen av utbildningsinstruktion verkanstålighet
• Delta i utbildningsdialog med förbanden
• Vara sammanhållande för all på-/avmönstrande personal avseende rutiner på sektionen och SSS

KRAV
Kvalifikationer

• Relevant eftergymnasieutbildning inom projektledning och utbildningsadministration eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer är relevant
• Aktuell och relevant erfarenhet av utbildningssamordning/planering
• Goda kunskaper i Microsoft Officepaket
• B-körkort (manuell)

Publiceringsdatum
2024-06-19

Dina personliga egenskaper
Vi ser att du är en person som är van att leda, är strukturerad och organiserad samt har en förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Vi ser vidare att du är en person som stimuleras av utmaningar, har en hög arbetskapacitet, är positiv, lösningsfokuserad och ansvarstagande. Du har förmåga att snabbt sätt dig in i nya förutsättningar för att lösa arbetsuppgifter. Vidare ska du vara kommunikativ och lyhörd samt ha lätt för att bygga förtroendefulla relationer då du i ditt arbete kommer att möta många människor.

Stor vikt vid tillsättandet av tjänsten kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi strävar efter en jämnare könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

MERITERANDE

• Erfarenhet av att hantera utbildningsärenden i större organisationer
• Arbetat i någon förekommande lärplattform
• Kompetens inom system PRIO (SAP)
• God kännedom/kunskap om Försvarsmakten i allmänhet och Marinen i synnerhet

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Karlskrona.
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Lön: Individuell lönesättning tillämpas.
Resor förekommer i tjänsten.

Upplysningar om befattningen
Mattias Osbäck

Upplysningar om rekryteringsprocessen
Eva Wickholm

Fackliga företrädare
Försvarsförbundet, Jimmy Svensson
Officersförbundet, Tobias Danielsson
SACO-S, Malin Pagels
SEKO, Jan-Anders Nilsson

Samtliga nås via FM växel 0455-85 000

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2024-08-02. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Sjöstridsskolan, SSS, utbildar officerare, specialistofficerare, sjömän och soldater på alla nivåer. SSS bedriver även studier, försök och ledningsträning av fartygsbesättningar samt taktik- och teknikutveckling inom det marina området. SSS har också ett ansvar för Dyk- och navalmedicin i Försvarsmakten. SSS är huvudsakligen baserad i Karlskrona i Blekinge men har även en enhet på Berga utanför Stockholm som är specialiserad på amfibiestrid.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Enligt ök.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-08-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
8757584

Utbildningshandläggare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten