Utbildningshandläggare

Högskolan i Gävle / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Gävle i Gävle, Umeå eller i hela Sverige

Om arbetsplatsen

Högskolan i Gävle är Sveriges populäraste högskola. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 370 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Vi har 17 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.

Högskolan har fyra strategiska forskningsområden som fokuserar på samhällsutmaningar: Hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.

Sedan 2023 är Högskolan en del i Europauniversitet EU GREEN som arbetar för att stärka kvaliteten inom den högre utbildningen i EU samt ökat utbyte för både studenter och anställda.

Högskolans vision är Förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad.

Vi erbjuder bland annat:

- God arbetsmiljö: medarbetarundersökningen visar hög trivsel och arbetsglädje

- Generöst friskvårdsbidrag, i topp bland Sveriges lärosäten

- Flexibelt arbetssätt

Avdelningen för utbildningsstöd är Högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentnära stödjande processer.

Avdelningen ansvarar bl.a. för studieadministrativa system, antagning och examina samt mottagandet av nya studenter. Avdelningen ansvarar också för stöd under studierna i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsoverksamhet.

Publiceringsdatum
2023-07-15

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en utbildningshandläggare som i första hand ska arbeta med studieadministrativa frågor och examensområdet.

Övergripande handlar arbetet om att ge stöd och god service till studenter och medarbetare inom Högskolan med hjälp av de regelverk och styrdokument som är gällande.

Arbetet bygger på egen initiativförmåga och att du självständigt kan göra bedömningar utifrån givna ramar och riktlinjer. Du ska också kunna formulera, stå för och driva egna ställningstaganden utifrån praxis och tolkningar då beslutsfattande är en del av arbetsuppgifterna.

Som handläggare ingår du i ett team med ansvar för delar av vårt myndighetsutövande men, samarbetar också med andra funktioner inom högskolan. För att säkerställa att alla studenter har tillgång till likvärdigt stöd inför och genom hela sin studietid förväntas du ta aktiv del i arbetet inom hela avdelningens ansvarsområde, med stöd av instruktioner, rutiner och regelverk. Arbetet är tidvis intensivt med tydliga deadlines.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen, gärna med statsvetenskap, pedagogik eller kommunikation som huvudområde. Du har dokumenterad erfarenhet (minst 3 år) av att följa, tolka och omsätta olika regelverk inom offentlig verksamhet och myndighet. Du har också dokumenterad erfarenhet av arbete med systemstöd och en positiv inställning till digital utveckling. Du har övat din förmåga att arbeta strukturerat och kan prioritera dina uppgifter på egen hand. Du är noggrann i ditt lösningsfokuserade arbetssätt och kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska som på engelska. Du uppskattar att samarbeta men trivs också med att arbeta självständigt.

Aktuell erfarenhet av studieadministrativt arbete från högskola/universitet, rättssäkerhet samt kännedom och kunskap om LADOK är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom någon annan myndighet.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och ser gärna att du, i din ansökan, berättar om varför du vill arbeta hos oss.

Det kan bli aktuellt med provanställning.

Så ansöker du
Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och eventuella andra handlingar som du önskar att åberopa.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Maria Strand
Chef Avdelningen för utbildningsstöd
070-616 86 95
maria.strand@hig.se

Övrigt

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-08-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "HIG-STÖD 2023/316".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Högskolan i Gävle (org.nr 202100-2890)

Jobbnummer
7966872

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare

Prenumerera på jobb från Högskolan i Gävle