Utbildningshandläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2022-08-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningshandläggare" (publicerad 2023-05-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Färgelanda eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Om fakulteten
IT-fakulteten är en spännande fakultet i en ständigt växande och dynamisk bransch, där nya landvinningar inom IT går hand i hand med framväxten av nya forskningsområden och också skapar ett behov av nya utbildningar. Fakulteten är placerad i det kunskapsintensiva klustret på Lindholmen där verksamheten samarbetar tätt med både näringsliv och civilsamhälle. I fakulteten ingår Institutionen för data- och informationsteknik, som är integrerad med Chalmers och också finns fysiskt på Chalmersområdet, och Institutionen för tillämpad informationsteknologi som i sin helhet är placerad på Lindholmen.

Vid fakultetskansliet samlas det fakultetsgemensamma verksamhetsstödet inom områden som kommunikation, ekonomi, HR, arbetsmiljö, kvalitetssäkring, internationalisering, och samordning för utbildnings- och forskningsfrågor. Vårt mål är att vara ett professionellt, effektivt och kvalitetsmedvetet stöd för fakultetsledningen och vår verksamhet. Kansliet har nu behov av förstärkning när fakulteten växer och vi söker en kvalificerad utbildningshandläggare.

Arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare arbetar du nära prodekan, vicedekan och utbildningsledaren. Du utgör ett stöd till ledningen i fråga om utbildning på grund- och avancerad nivå samt på forskarutbildningsnivå. Du har en central funktion på fakulteten i att skapa förutsättningar för att arbeta systematiskt och kvalitetssäkrat med utbildningsadministrativa processer. Arbetet innebär också mycket kontakt med olika funktioner på institutionerna.

Utbildningshandläggaren samordnar fakultetens kvalitetsutvärderingar, grundutbildningsberedning, forskarutbildningsberedning samt fakultetens internationaliseringsarbete. Rollen kräver en kontinuerlig bevakning av frågor som rör utvecklingen inom högskoleområdet. Som utbildningshandläggare deltar du i universitetsgemensamma nätverk.

Samordning av kvalitetsutvärderingar innebär att du har kontinuerlig kontakt med programledare och externa bedömargrupper för att säkerställa genomförandet av utvärderingsprocessen. Samordning av beredningsgrupperna innebär bland annat att bereda utbildningsplaner, examensbeskrivningar, allmänna studieplaner samt handlägga disputationer inför beslutsfattande mm. Du är vid behov ett stöd vid författande av svar på remisser samt föredragande i fakultetsstyrelsen.

Tillsammans med institutionerna, utvecklar och förvaltar du internationaliseringsarbetets rutiner och policies gällande avtal med internationella lärosäten, stipendier samt former för ökad lärar- och studentmobilitet.

Samtliga arbetsområden innebär att bereda och handlägga styr- och beslutsdokument genom olika instanser, det vill säga att skicka kallelser till möten och skriva anteckningar, att kommunicera beslut samt utföra efterarbete och arkivering. Det förekommer även praktiska arbetsuppgifter i samband med sommaravslutningar, workshops och liknande. Vi är ett litet kansli där vi arbetar tätt och täcker upp för varandra. Handläggning och administration inom andra områden kan komma att ingå.

Kvalifikationer
Du har akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant med flera års erfarenhet av handläggning av utbildningsfrågor inom högskolesektorn. Det är meriterande om du har jobbat med samordning av processer kring utvärdering av utbildning.

Fakultetskansliet samverkar i stor utsträckning med såväl institutioner som universitetsgemensam nivå. Det ställer stora krav på att du har god samarbetsförmåga och kan skapa förtroendefulla relationer. Som utbildningshandläggare på kansliet behöver du vara kommunikativ, drivande och konstruktiv i arbetsprocesser, samt väl grundad i ditt ansvarsområde. Du arbetar med flera parallella administrativa processer i stundtals högt tempo vilket förutsätter att du är strukturerad, tålmodig och har förmågan att växla mellan arbetsuppgifter. Du har ett proaktivt synsätt som innebär att du självständigt och strukturerat kan planera ditt arbete inför deadlines och du har ett problemlösande förhållningsätt.

Vi jobbar dagligen i en mängd olika datasystem och du behöver därför ha en utvecklad systemförståelse och kompetens i digitala verktyg. Du kan väga samman komplex information, göra egna bedömningar samt har god förmåga att tolka och tillämpa regelverk inom aktuellt kompetensområde. Universitetet är en internationell miljö och vår verksamhet förutsätter att du har lätt för att uttrycka dig både i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som anses ha de bästa förutsättningarna att utföra och utveckla de ovan beskrivna arbetsuppgifterna.

Anställning
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.
Omfattning: 100%
Placering: IT-fakultetens kansli, Göteborg vid Göteborgs universitet
Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Cecilia Ihse, kanslichef/utbildningsledare, cecilia.ihse@itfak.gu.se , 031-786 9037 (ej mellan 31 aug-4 sept) eller Jeanette Johansson, fakultetscontroller, jeanette.johansson@gu.se , 031-786 9039

Ansökan
Se fullständig annons i Göteborgs universitets rekryteringsportal: Lediga jobb

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-09-05

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2022-08-13

Ersättning
Individuell lön
Möjlighet till distansarbete 40%

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-09-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Göteborgs universitet

Jobbnummer
6881215

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet