Utbildningshandläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2019-12-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningshandläggare" (publicerad 2024-04-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Handelshögskolan har med sina drygt 3 700 helårsstudenter, 470 anställda, 160 internationella partneruniversitet, sina huvudämnen - ekonomi och juridik - och fyra institutioner en unik bredd. Unik är också skolans nära samverkan med näringsliv och offentlig sektor. Handelshögskolan är ackrediterad av EQUIS, AACSB och AMBA och är därmed den enda handelshögskola i Sverige som är Triple Crown-ackrediterad.

Institutionen för ekonomi och samhälle, Handelshögskolan vid Göteborgs universitet utlyser en tjänst som utbildningshandläggare. Institutionen bedriver utbildning och forskning inom tre olika ämnesområden; ekonomisk historia, kulturgeografi samt innovation, entreprenörskap och management av intellektuella tillgångar. De olika ämnesområdena inom institutionen skapar möjligheter till tvärvetenskaplig utbildning och forskning.

Institutionen är uppdelad i tre avdelningar och har en gemensam administration, som ansvarar för studie-, forsknings-, ekonomi - och personaladministration samt ledningsstöd. Institutionen har totalt ca 70 medarbetare varav åtta arbetar med den gemensamma administrationen vid institutionen. Studieadministrationen, där tjänsten som utbildningshandläggare ingår, består av totalt tre administratörer som arbetar tillsammans i team.

Publiceringsdatum
2019-12-12

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare har du ett administrativt ansvar för institutionens utbildningsfrågor och arbetar i nära samarbete med utbildningsansvarig. I samarbete med utbildningsansvarig ingår bland annat arbetsuppgifter som kvalitetsutveckling och strategisk utveckling av institutionens utbildningar.

Studieadministrationen vid institutionen arbetar teambaserat och utbildningshandläggaren har visst samordningsansvar för detta. I rollen som utbildningshandläggare bereder och föredrar du utbildningsärende i grundutbildningskommittén samt så är du sekreterare. Utbildningshandläggaren kommer att arbeta med vissa ekonomiska frågor, avstämningar och uppföljningar samt ha det övergripande ansvaret i bemanningssystemet Retendo som implementeras vid institutionen. Vidare arbetar utbildningshandläggaren med att handlägga kursplaner, antagningsfrågor, tillgodoräknanden och programplanering.

I rollen som utbildningshandläggare initierar och driver du utveckling av administrativa rutiner inom utbildningsfrågor och framtagande av information och handlingsplaner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har universitets- och högskoleexamen inom administration, offentlig förvaltning eller liknande ämne som arbetsgivaren bedömer motsvarande. Meriterande är erfarenhet av arbete i ledande roll samt erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn. Om du som söker har erfarenhet av studieadministrativa system som Canvas, NyA, Akeneo PIM, Gubas, Ladok och/eller Retendo ses detta som meriterande. För tjänsten krävs goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Vi söker dig som kan leda och fördela arbete på ett bra och pedagogiskt sätt. Du är lyhörd inför andras synsätt och idéer och kan samtidigt styra när det behövs.

För att passa in i rollen som utbildningshandläggare krävs det att du har god samarbetsförmåga, då du dels arbetar i team, samtidigt som du också har mycket kontakt med lärare och övriga medarbetare. Som person är du noggrann och strukturerad och du trivs med att arbeta administrativt. Du är nyfiken på att lära och har en vilja att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är tillsvidareanställning anställning med en omfattning på 50 % med placering vid institutionen för ekonomi och samhälle. Tillträde för anställningen är 2020-02-01 eller enligt överenskommelse. Institutionen kan komma att tillämpa provanställning.

Kontaktuppgifter för anställningen
Se annons på Göteborgs universitets hemsida.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
För att läsa om hur du ansöker, se annons på Göteborgs universitets hemsida.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-01-20

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Deltid 50%

Ersättning
Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
4999626

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet