Utbildningshandläggare
Sahlgrenska Akademins Kansli / Skolkonsulentjobb / Ospecificerad arbetsort
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolkonsulentjobb i Ospecificerad arbetsort eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sahlgrenska Akademins Kansli i Ospecificerad arbetsort Med 1 700 anställda och en omsättning på 2,3 miljarder kronor är Sahlgrenska akademin Göteborgs universitets största fakultet. Vi bedriver forskning av hög internationell klass inom medicin, odontologi och vårdvetenskap, och flera av våra utbildningsprogram hör till landets mest populära. Under vårt tak rör sig allt från unga studenter till internationellt ledande forskare, alltid i nära samverkan med Västra Götalandsregionen, Folktandvården och näringslivet.
Vid Sahlgrenska akademins kansli samlas det fakultetsgemensamma administrativa stödet för utbildning och forskning. Här arbetar idag drygt 40 medarbetare med ansvar för ekonomi- och utbildningsadministration, kommunikation, internationalisering och HR.
Utbildningsavdelningen vid kansliet har 20 medarbetare som handlägger frågor rörande utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Vid avdelningen ges administrativt stöd till fakultetens utbildningsråd, internationaliseringsråd samt råd för utbildning på forskarnivå. Inom avdelningen finns också studievägledning, samordning av fakultetens internationaliseringsarbete, administration av forskarutbildningen samt programadministration av läkarprogrammet och administrativt stöd till läkarprogramskommittén.
Publiceringsdatum2019-03-07Dina arbetsuppgifterSom utbildningshandläggare kommer du att ge ett kvalificerat stöd åt Utbildningsrådet vid Sahlgrenska akademin. Rådet leds av vicedekanus med ansvar för grundutbildning och är en del av fakultetens ledningsstruktur. I arbetet ingår, förutom ett rent administrativt stöd åt rådet, att hantera ett stort nätverk av personer och grupper och att hantera informationsflöden och kommunikation på ett effektivt sätt. I arbetet ingår även ärendehantering där vanliga uppgifter är att identifiera potentiella ärenden, följa upp pågående ärenden, sammanställa beslutsunderlag och föredra ärenden vid dekanus beslutsmöten. Vidare ingår i arbetet att ge administrativt stöd till Utbildningsrådet avseende kvalitetsuppföljning och kvalitetssäkring av fakultetens utbildningar.
Du har också ett nära samarbete med övriga handläggare inom avdelningen och miljön är både stimulerande och utvecklande inom avdelningen.
Övriga på kansliet förekommande arbetsuppgifter kan komma att ingå i anställningen.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning eller annan utbildning som bedöms lämplig krävs för anställningen. Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete i form av samordningsstöd och då gärna inom högskolan, är meriterande. Ett krav är mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och god förmåga att kommunicera på engelska.
Som person har du en stark servicekänsla och är mycket strukturerad. Arbetet innebär att du har många kontakter både internt och externt. Detta ställer höga krav på god samarbetsförmåga.
Personliga egenskaper såsom effektivitet, noggrannhet, initiativ- och serviceförmåga samt förmåga att arbeta självständigt är mycket betydelsefulla. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är ett vikariat på cirka ett år på heltid med placering vid Sahlgrenska akademins kansli. Tillträde 1 juni 2019 eller enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Annelie Hyllner, enhetschef utbildningsavdelningen,
tel. 031-786 30 27,
annelie.hyllner@gu.se och Charlotte Gripenberg, utbildningshandläggare, tel. 031-786 30 83,
charlotte.gripenberg@gu.seFackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersonerSå ansöker duDu söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2019-04-03
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-03
Ange följande referens när du ansöker: PAR 2019/333
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSahlgrenska Akademins Kansli
Jobbnummer 4653476
Observera att sista ansökningsdag har passerat.