Utbildningshandläggare (1-2 personer)

Göteborgs universitet / Skolkonsulentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla skolkonsulentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

HSM - Högskolan för scen och musik finns i huset Artisten i centrala Göteborg och ingår i den Konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Institutionen utbildar komponister, musikalartister, musiker i flera genrer, lärare i musik, dans och teater, operasångare, performanceartister och skådespelare och har drygt 600 studenter. Högskolan för scen och musik bedriver även utvecklingsarbete, forskarutbildning och forskning samt har en omfattande utåtriktad verksamhet. Institutionen har närmare 200 anställda.

Som utbildningshandläggare/administratör ingår du i den administrativa gruppen som består av närmare 20 medarbetare. Arbetet är självständigt men i nära samarbete med övriga utbildningshandläggare, viceprefekt för utbildning, programansvariga, enhetschefer och lärare. Du har också daglig kontakt med studenterna.

Publiceringsdatum
2019-03-22

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar med handläggning av program och fristående kurser vilket innebär:

• information och vägledning till sökande och studenter
• planering och samordning av antagningsprov
• behörighetsgranskning inom program och fristående kurser
• handläggning och inläggning i GUBAS, NyA och LADOk
• administration i GUL

Som handläggare/administratör på utbildningsexpeditionen är du ofta sökandes och studenters första kontakt på institutionen. Vi ger god service och vägleder studenter, personal och allmänhet i utbildningsrelaterade frågor.

Kvalifikationer
• mycket goda kunskaper om och erfarenhet av antagningsarbete vid universitet/högskola
• väl förtrogen med de regelverk som gäller inom ansvarsområdet
• goda förvaltningsrättsliga kunskaper
• erfarenhet av arbete i Nya, GUBAS, LADOK, TimeEdit och Excel
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet och förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat och serviceinriktat sätt samt att bidra till en positiv gemensam arbetsplats. Du bör ha en förmåga att förstå och dra relevanta slutsatser kring olika typer av ibland komplex information och utifrån det skapa kvalitativa underlag till verksamheten. Du är pedagogisk och kan både muntligen och skriftligen förklara processer och regelverk. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställning: 1-2 personer. Tidsbegränsad anställning, vikariat 1 år

Omfattning: 100%

Tillträde: 1 juli 2019 eller enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag 2019-04-11

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Yvonne Söderling, Administrativ chef HSM, telefon: +46 (0) 31 786 4027, e-post: yvonne.soderling@hsm.gu.se

Magdalena Eldh, Personaladministratör, telefon: +46(0)31 786 4010, epost: magdalena.eldh@hsm.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackligakontaktpersoner

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 210
40530 Göteborg

Kontorsadress
Fågelsången 1

Jobbnummer
4684943

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare (1-2 personer)

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet