Utbildningshandläggare - utbildning på forskarnivå
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Utbildningshandläggare - utbildning på forskarnivå
Ref PAR 2023/563
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Med 1 700 anställda, 5000 studenter och en omsättning på 2,5 miljarder kronor är Sahlgrenska akademin Göteborgs universitets största fakultet. Vi bedriver forskning av hög internationell klass inom medicin, odontologi och vårdvetenskap, och flera av våra utbildningsprogram hör till landets mest populära. Under vårt tak rör sig allt från unga studenter till internationellt ledande forskare, alltid i nära samverkan med Västra Götalandsregionen, Folktandvården och näringslivet.
Vid Sahlgrenska akademins kansli samlas det fakultetsgemensamma administrativa stödet för utbildning och forskning. Här arbetar idag drygt 40 medarbetare med ansvar för ekonomi- och utbildningsadministration, kommunikation, internationalisering och HR samt stöd till fakultetsledningen.
Utbildningsavdelningen vid kansliet har 20 medarbetare. Vid avdelningen ges administrativt stöd till fakultetens utbildningsråd, internationaliseringsråd samt råd för utbildning på forskarnivå. Inom avdelningen finns också studievägledning, samordning av fakultetens internationaliseringsarbete, administration av forskarutbildningen samt programadministration av läkarprogrammet och administrativt stöd till läkarprogramskommittén.
Vi kan erbjuda mycket intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter, i en miljö där vi bidrar till samhällets arbete med att förbättra människors hälsa. Du kommer att arbeta i en komplex organisation med trevliga och engagerade kollegor med stor erfarenhet.
Vi söker nu en handläggare till utbildning på forskarnivå då en av våra medarbetare fått en annan tjänst inom universitetet.
Arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare kommer du att handlägga och administrera utbildningsärenden inom Sahlgrenska akademins utbildning på forskarnivå. Arbetet innebär medverkan i, och utveckling av, arbetet i hela utbildningskedjan från antagning till disputation.
Du kommer ingå i en grupp av kvalificerade utbildningshandläggare som bland annat ansvarar för beredning av antagnings- och disputationsärenden, akademins kursutbud inom forskarutbildning, annonsering av doktorandplatser samt utformning och uppdatering av information på webbsidor för doktorander. Gruppen erbjuder också administrativt stöd till rådet för utbildning på forskarnivå, dess arbetsgrupper och organ. Ett flertal administrativa system för hantering av dessa processer finns till hjälp i arbetet. Rådgivning och information till befintliga och potentiella doktorander ingår som en naturlig del liksom nära kontakt med fakultetens institutioner i ärenden som rör utbildning på forskarnivå.
Du kommer att ha mycket kontakter både internt och externt vilket ställer krav på god förmåga att prioritera och att samarbeta. Vi erbjuder en stimulerande och utvecklande miljö som kännetecknas av kreativitet och öppenhet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms lämplig för anställningen.
Arbetet innebär många kontakter både internt och externt, något som förutsätter god samarbetsförmåga och lyhördhet för verksamhetens behov samt att du är duktig på att skapa och bibehålla förtroendefulla kontakter.
Du har god förmåga att arbeta självständigt men arbetar lika enkelt och effektivt i grupp. Du är trygg i din kompetens och har förmåga att fatta beslut inom ditt ansvarsområde. Det krävs att du självständigt planerar och organiserar ditt arbete samt bidrar till utveckling av gruppens gemensamma processer. Egenskaper som noggrannhet, samarbetsvilja och kreativitet är något som du känner dig igen i.
En pågående digital omställning inom administrationen gör att vi gärna ser att du tycker om att hitta lösningar för att utveckla och effektivisera arbetet. Självklart uttrycker du dig obehindrat på både svenska och engelska.
Du har erfarenhet av att arbeta i olika system samt en utvecklad förmåga att sätta dig in i nya. Det är meriterande om du har erfarenhet av LADOK och SharePoint samt har god kunskap om offentlig förvaltning.
Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid Sahlgrenska akademins kansli. Tillträde i mitten av augusti 2023 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Annelie Tobin, enhetschef utbildningsavdelningen, 031-786 30 27,
annelie.tobin@sahlgrenska.gu.seFackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-05-19
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
https://medarbetarportalen.gu.se/sahlgrenskaakademin/ Medicinaregatan 3 (
visa karta)
405 30 GÖTEBORG
Arbetsplats Sahlgrenska Akademins Kansli
Kontakt Enhetschef utbildningsavdelningen
Annelie Tobin
annelie.tobin@sahlgrenska.gu.se 031-786 30 27 Jobbnummer 7708201
Observera att sista ansökningsdag har passerat.