Utbildningshandläggare - inriktning servicecenter
Högskolan i Halmstad, Verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Halmstad
2016-11-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningshandläggare - inriktning servicecenter" (publicerad 2019-10-15) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Högskolan i Halmstad, Verksamhetsstöd i Halmstad,
Falkenberg eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2016-11-28BeskrivningHögskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling, och forskning i ständig interaktion med sin omvärld.
Avdelningen utbildningsstöd har ca 50 medarbetare och ansvarar för allt utbildningsstöd och studentsupport, både centralt och mot akademi.
Avdelningen bedriver studie- och karriärvägledning, pedagogiskt stöd, internationell utbytesverksamhet samt förebyggande hälso- och sjukvård. Vid avdelningen finns också allting som har med studieadministration och dokumentation att göra, såsom högskolprov, antagning, schemaläggning, tentamenssamordning, tillgodoräknanden, kursplaner, studiedokumentation och examen. Avdelningen ansvarar också för Högskolans servicecenter som möter och hanterar ärenden från både personal, studenter och allmänhet.
Anställningen är en allmän visstidsanställning från 2017-01-02 tom 2017-12-31.
Dina arbetsuppgifterDu blir anställd som utbildningshandläggare, vilket innebär att dina arbetsuppgifter utifrån behov kan innefatta allt inom studieadministration och dokumentation.
Ditt huvudsakliga fokus kommer vara att handlägga ärenden och frågor från studenter och sökande samt ta emot besökande i servicecenter. Du blir tillsammans med dina kollegor ingången för alla studentfrågor och förmedlar vid behov frågor och uppgifter vidare i ärendehanteringssystemet till andra handläggare. Du tar också emot skrivna tentor och lämnar ut dem till studenterna samt ansvarar för bemanning av Högskolans växel och uppdatering av blanketter inom studieadministrationen. Ytterligare exempel på arbetsuppgifter är att ansvara för inköp och försäljning av profilartiklar samt hantera planering av introduktion för nya studenter.
Du kommer även att arbeta med program- och kursregistrering samt uppföljningar och uppflyttning (mellan terminer och behörighetskontroller). Det kan handla om provkoder, resultatrapportering och individuella studieplaner.
Kvalifikationer• Högskoleutbildning motsvarande kandidatexamen.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift.
• Erfarenhet av studieadministrativt arbete är meriterande.
Viktiga förmågor:
• Förmåga att ge service, dvs få studenterna och kollegor inom lärosätet att känna sig professionellt och trevligt bemötta.
• Administrativ förmåga. Arbetar systematiskt och strukturerat med att beta av uppgifter.
• Trivs och hanterar ett arbete med puls och där nya situationer och behov kan uppstå som inte alltid har sina givna svar.
• Samarbetar och kommunicerar på ett naturligt och okomplicerat sätt.
• Förmåga att ta intiativ
AnställningsvillkorIndividuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.
Ansökan görs genom högskolans rekryteringssystem och ska var högskolan tillhanda senast 2016-12-11.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2016-01-02 Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-11
Ange följande referens när du ansöker: 2016/61
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJohan Nööjd 035-167595
Brita Lundh 035-167722
FöretagHögskolan i Halmstad, Verksamhetsstöd
AdressHögskolan i Halmstad, Verksamhetsstöd
Kristian IV:s väg 3
30118 Halmstad
KontorsadressKristian IV:s väg 3
Jobbnummer 3185953
Observera att sista ansökningsdag har passerat.