Utbildningsassistent till företag i city
Poolia Kontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia Kontor
Presentation
För konsultuppdrag till en verksamhet i Stockholm söker vi nu en utbildningsassistent för enklare ekonomiadministration och administration kring utbildningar och kurser. Arbetet är omväxlande och självständigt med många kontakter både internt och externt. Uppdraget som är på heltid kommer inledningsvis att pågå från slutet av augusti i ca 2 - 3 månader.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan.
Publiceringsdatum2011-07-15Dina arbetsuppgifterI rollen kommer du att uppdatera och lägga upp information kring kursverksamheten på intranätet och den externa hemsidan samt sköta kursadministrationen både för interna och externa kurser. Du kommer också att uppdatera det kursadministrativa systemet med kursbeskrivningar och kurstillfällen samt bevaka och skicka ut kursbekräftelser.
Vidare kommer du att:
• hantera avbokningar
• boka kursgårdar, lokaler och förtäring
• skapa deltagarlistor
• intern- och externfakturera samt skapa bokföringsorder för genomförda kurser
• bevaka filöverföringar mellan verksamhetens interna system
• samla in, sammanställa och återrapportera kursutvärderingar
• ta fram utbildningsstatistik.
I arbetsuppgifterna ingår även att löpande svara på frågor från verksamhetens kursansvariga, deltagare och andra personer som söker information om kursutbudet.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig med minst gymnasieexamen och administrativ erfarenhet, gärna som ekonomiassistent eller assistent inom det utbildningsadministrativa området. Du är också van vid att arbeta i utbildningssystem, databashantering eller motsvarande och meriterande om du arbetat med webbadministration i Sharepoint. Dina övriga datakunskaper är goda och du är duktig på Word och Excel. Vidare kan du uttrycka dig väl i tal och skrift, även på engelska.
Vi söker dig som är noggrann, pragmatisk med god förmåga att samarbeta och att skapa relationer. Som person är du även servicesinnad och proaktiv samt är duktig på att hantera många saker samtidigt.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Därtill har du din konsultchef som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
blank> Wasting your talent?
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök och registrera dig på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-08-12
Ange följande referens när du ansöker: 28410
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor
AdressPoolia Kontor
Jobbnummer 986193
Observera att sista ansökningsdag har passerat.