Utbildningsadminstratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för medicin är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin. Den utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander.
Institutionen ger flertalet utbildningsprogram och kurser; bland annat inom folkhälsa, medicin, klinisk nutrition, innovation och entreprenörskap inom biomedicin, global hälsa samt biomedicinsk laboratorievetenskap.

Organisatoriskt består institutionen av fyra avdelningar/motsvarande; samhällsmedicin och
folkhälsa, reumatologi och inflammationsforskning, molekylär och klinisk medicin, invärtesmedicin och klinisk nutrition, samt den särskilda enheten innovation och entreprenörskap. Den administrativa stödverksamheten är i huvudsak organiserad inom
respektive avdelning. Utöver avdelningarnas administration finns en gemensam institutionsadministration där tjänsten som utbildningsadministratör är placerad. Totalt utgör
institutionens samlade administratörsstab ett drygt fyrtiotal medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör kommer du arbeta med utbildningsadministration, framför allt mot två kurser; Internmedicin I och Internmedicin II, som ingår i läkarprogrammet. Arbetet
innehåller arbetsuppgifter såsom schemaläggning, arbete med universitetets läroplattform GUL, tentamensadministration, lokalbokning samt registrering av studenter och resultatrapportering i LADOK. Undervisningen på kurserna sker i sjukhusmiljö över hela regionen samt i norra Halland. Som utbildningsadministratör har du därför en koordinerande roll. Kursledarskapet på kurserna roterar mellan flera lärare och som utbildningsadministratör ingår du i kursledningen, som regelbundet träffas. Bland arbetsuppgifterna ingår även kvalificerade administrativa uppgifter såsom uppdatering av kursernas styrdokument. Andra administrativa arbetsuppgifter
kan också förekomma, såsom exempelvis sammankallande till möten och protokollskrivning.

Arbetet innebär mycket nära kontakter med kursledare, lärare, handledare och studenter. I din roll hanterar du problem som uppstår under kursens gång i samarbete med ansvariga lärare.

Beroende på dina kunskaper och intressen kan det finnas möjlighet att på sikt få arbeta med kvalitetsutveckling.

Kvalifikationer
Vi söker dig med för uppgifterna passande gymnasial utbildning, gärna kompletterad med lämplig utbildning för administrativt arbete. Universitets- eller högskoleexamen är meriterande
liksom tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller av arbete inom offentlig förvaltning.

God datorvana är ett krav, liksom mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i både tal och skrift. Erfarenhet av arbete i GUL och Ladok samt i Göteborgs universitets övriga
administrativa IT-system är meriterande.

I rollen som utbildningsadministratör ställer arbetsuppgifterna krav på att du är strukturerad och noggrann. Eftersom arbetet innehåller mycket kontakter med kursledare, lärare, handledare och studenter, lägger vi stor vikt vid att du är serviceinriktad, relationsskapande och har en god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du trivs med att vara självgående och driva ditt arbete
framåt under eget ansvar. Du uppskattar att få möjlighet att arbeta med problemlösning och att arbeta självständigt i ett högt tempo.

Övrigt
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag; inför denna rekrytering har Göteborgs universitet fattat beslut angående rekryteringskanaler och undanber sig därför
ytterligare erbjudande om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Kontaktuppgifter för anställningen
Henrik Sjövall, Professor
070-744 46 91
henrik.sjovall@medfak.gu.se

Fackliga organisationer
SEKO: Patrik Aspholm
031-786 11 73
seko@gu.se

OFR/S: Peter Brandt
031-786 11 69
peter.brandt@gu.se

SACO: Catrine Folcker
031-786 27 68
catrine.folcker@gu.se

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer
mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter
tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de
när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Varaktighet, arbetstid
Provanställning tillämpas

Publiceringsdatum
2016-11-29

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-19
Ange följande referens när du ansöker: Diarienummer: PET 2016/709

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
3185959

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadminstratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet