Utbildningsadministratörer till IKE

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Till Institutionen för klinisk och experimentell medicin (IKE) och enheten för utbildningsnära administration söker vi nu flera nya kollegor

Hos oss får du ett omväxlande och spännande uppdrag i en internationell miljö med studenter och kollegor från många olika nationaliteter.

Dina framtida arbetsuppgifter
Du får en viktig roll inom utbildningsadministrationen där du tar administrativt ansvar för en kurs eller ett program. Det innebär att du ger administrativt stöd till berörda på institutionen, lärare såväl som studenter, och ansvarar för att samordna delarna till en helhet. Exempel på arbetsuppgifter är schemaläggning, lokalbokning, resebokning, webbpublicering, tentamensadministration, resultatrapportering, forskarutbildningsadministration m.m.

Din framtida arbetsplats
IKE har ca 400 medarbetare och vid medicinska fakulteten finns knappt 3500 studenter. Vi arbetar i en dynamisk miljö där vi utbildar både nationella och internationella studenter. Våra forskare, doktorander och studenter i grundutbildning har många olika nationaliteter.

Du kommer att tillhöra enheten för utbildningsnära administration som består av kompetenta och utvecklingsinriktade kollegor. Du har ett stort nätverk av administratörer runt dig som du samverkar med. Enhetschefen är din närmaste chef men du rapporterar även till din arbetsledare i vardagen som är en kurs- eller programansvarig lärare eller forskarutbildningsstudierektor. Vi ser till att ta tillvara på din kompetens och vi ger goda möjligheter till utveckling, både på ett yrkesmässigt och ett personligt plan.

Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ike

Publiceringsdatum
2018-09-25

Kvalifikationer
Vi söker dig som är bra på att ta egna initiativ och som är självgående. Vi förutsätter att du är flexibel; att du har förmåga att bidra när olika typer av akuta situationer uppkommer, att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan klara höga arbetstoppar t.ex. runt terminsstarter och terminsslut. Det innebär att du i grunden är en stabil person med hög servicekänsla.

Många av våra studenter och lärare är internationella och en stor del av vår kommunikation sker därför på engelska.

Vi vill att du ska ha:

• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• Förmåga att prioritera, se helhet, kunna göra många saker samtidigt
• Mycket goda IT-kunskaper, både kunna hantera olika system och stora datamängder

Det är meriterande om du också har någon eller flera av nedanstående:

• Högskoleutbildning
• Erfarenhet av utbildningsadministration, gärna högskolesektorn

Anställningens omfattning
Vi söker flera nya kollegor till minst två tillsvidareanställningar, ett vikariat på 1,5 år samt för tidsbegränsade anställningar på grund av tillfälliga behov. Vad gäller omfattning kan vi vara flexibla beroende på aktuellt uppdrag och sökandes önskemål om heltid/deltid.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 16 oktober 2018 via liu.se.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Vi söker flera personer, både tillsvidare och tidsbegränsade anställningar Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anette Wiklund, Enhetschef anette.wiklund@liu.se 013-28 68 41
Helena Jonsson, HR-partner helena.jonsson@liu.se 013-28 66 89

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet

Jobbnummer
4366432

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratörer till IKE

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet