Utbildningsadministratörer till Domstolsverket (tillsvidare och
Sveriges Domstolar / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar i Jönköping,
Eksjö,
Skövde,
Borås,
Alingsås eller i
hela Sverige Domstolsverket söker nu utbildningsadministratörer
Varför ska du söka?
Visste du att Domstolsverket och Domstolsakademin ansvarar för all kompetensutveckling för domare, domstolsjurister och annan personal i Sveriges domstolar? I utbudet ingår valbara kurser inom bland annat juridik, chef- och ledarskap, säkerhet och administration, men också obligatoriska utbildningspaket för de som vill bli domare.
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag behöver vi skickliga utbildningsadministratörer som kan hantera bokningar, anmälningar till kurser, fakturahantering och annan administration kopplad till vår kursverksamhet.
Avdelningen för kompetensutveckling och internationella relationer består av tre enheter; Domstolsakademin, Enheten för lärande och Enheten för internationella relationer. Avdelningen leds av en avdelningschef som också är rektor för Domstolsakademin. Enheterna leds i sin tur av tre enhetschefer. Inom kursverksamheten arbetar kompetensutvecklare med kursernas innehåll medan utbildningsadministratörer sköter administrationen. På vår arbetsplats är arbetsglädje, engagemang, tillit och ansvarstagande viktiga ledord. Arbetet präglas av en hög grad av delegation och mycket eget ansvar för medarbetarna. Vi har tydliga roller för att sköta våra olika delar av arbetet och tillsammans hjälps vi åt att leverera kompetensutvecklingsinsatser av hög klass och samtidigt löpande förbättra verksamheten på olika sätt.
Vad innebär arbetet?
Som utbildningsadministratör arbetar du med att administrera våra kurser. All utbildningsadministration hanteras i vårt digitala verksamhetsstöd Kompetensportalen. Utbildningsadministratören hanterar all administration kring kurserna från ax till limpa. I detta ingår bland annat uppläggning av kurser i Kompetensportalen, bokningar av kurslokaler och logi, vidtalning av lärare, hantering av anmälningar till kurser, prioritering och antagning av deltagare samt avslutande åtgärder såsom hantering av fakturor, arvode till lärare och kursutvärderingar. Arbetet innebär många kontakter med kollegorna på den enhet där du arbetar, kollegorna på resten av avdelningen samt givetvis med kursdeltagare och lärare. Många av våra lärare arbetar i domstol eller på Domstolsverket, men flera kommer också från universitet, andra myndigheter och den privata sektorn. Arbetet som utbildningsadministratör är i hög grad självständigt inom vissa givna ramar, men kräver ett väl utvecklat samarbete med andra. Enheternas utbildningsadministratörer ingår i ett team som består av alla utbildningsadministratörer på avdelningen och träffas regelbundet för att diskutera gemensamma frågor. Alla medarbetare förväntas delta aktivt i det utvecklingsarbete som kontinuerligt bedrivs inom enheterna och på avdelningen. Eftersom vi har medarbetare på flera orter i landet och egna utbildningslokaler i Stockholm förekommer det resor i tjänsten.
Vem är du?
Vi söker dig som har treårig gymnasieutbildning och erfarenhet av utbildningsadministration alternativt arbete med bokningar på hotell eller arbete med bokningar på resebyrå. Du ska ha god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i Officepaketet.
Som person är du serviceinriktad genom att du är lyssnande, lyhörd för andras behov och anstränger dig för att hitta bra lösningar. Du är också kvalitetsmedveten på så vis att du är noggrann och ansvarstagande med en hög arbetskapacitet samtidigt som du kan hantera flera parallella arbetsuppgifter och prioritera mellan dessa. Vidare har du en god förmåga att arbeta effektivt genom att anpassa ambitionsnivån efter vad arbetsuppgiften kräver. Du är van vid att arbeta självständigt genom att på egen hand strukturera och planera ditt arbete för att driva saker framåt samtidigt som du trivs med att arbeta tillsammans med kollegor. Du har lätt att samarbeta med andra och har en god kommunikativ förmåga för att tydligt förmedla arbetsrelaterade budskap och vägleda användare i vår supportfunktion för ett verksamhetsstöd. Självklart ställer du dig bakom Domstolsverkets värdegrundsord - lyhördhet, återkoppling, arbetsglädje och helhetssyn.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Din ansökan
Vi söker medarbetare för såväl tillsvidareanställning som vikariat. Provanställning tillämpas vid tillsvidareanställning, vikariatet varar cirka ett år. Ange i din ansökan vilken eller vilka anställningar du söker.
Vilka är vi?
Domstolsverkets huvudkontor ligger i Jönköping och vi har lokalkontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. På myndigheten arbetar cirka 390 personer med att på olika stödja de ca 80 självständiga myndigheterna i Sveriges Domstolar. Mer information om Domstolsverket finns på
www.domstol.se. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2019-12-20ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSveriges Domstolar
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2057-2019".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Domstolar (org.nr 202100-2742)
Arbetsplats Domstolsverket
Jobbnummer 5016143
Observera att sista ansökningsdag har passerat.