Utbildningsadministratörer

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
2015-05-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratörer" (publicerad 2018-09-14) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Verksamhetsstödet är organiserat under en gemensam ledning. Verksamhetsstödet finns placerat både centralt och vid institutionerna och har bland annat som uppdrag att säkerställa en väl fungerande administration, initiera och driva utvecklingsarbete, kommunicera Luleå tekniska universitets övergripande synsätt och policys samt ge stöd och service till studenter, lärare och övriga anställda.

Nu söker vi utbildningsadministratörer för tillsvidareanställning och vikariat. Tjänsterna kommer att vara placerade på institution. Som utbildningsadministratör kommer du att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef. Gruppen är en gemensam resurs för institutionen och som utbildningsadministratör arbetar du med att stötta ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativa frågor.

Publiceringsdatum
2015-05-12

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar med verksamhetssystemen Ladok/Forskarladok, NyA, Polopoly, Fronter och utbildningsdatabasen EPOK. Arbetsuppgifter som ingår är administration vid reservantagning, tentamensadministration, betygsrapportering, utfärdande av kursbevis samt registrering av studieuppehåll/studieavbrott och tillgodoräknanden. I arbetet kan även ingå administration kring forskarstuderande, forskarutbildning, administration av uppdragsutbildning och bemanning av universitetets gemensamma studieexpedition. Du kan även komma att samarbeta med och stötta institutionens utbildningsledare avseende arbete kopplat till bl. a. utbildningsplanering.

Du kommer att tillhöra ett nätverk tillsammans med andra utbildningsadministratörer där ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasiekompetens. Meriterande är högskoleexamen och om du tidigare arbetat med utbildningsadministration och de verksamhetssystem som nämns ovan samt har kännedom om processen kring utbildningsplanering, rutiner kring administration av forskarstuderande och antagningsfrågor. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personlig profil
God samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Ytterligare information
Lämnas av administrativ chef Marie Boström tel: 0920-491403, e-post: Marie.Bostrom@ltu.se eller administrativ chef Karin Bergquist tel: 0920-491251, e-post Karin.Bergquist@ltu.se

Fackliga företrädare: SACO-Daina Dagis Daina.Dagis@ltu.se Telefon: 0920-49 38 80 eller OFR-Marika Vesterberg Marika.Vesterberg@ltu.se Telefon: 0920-49 17 21

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrund bygger på respekt, tillit, öppenhet och ansvar.

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista dag att ansöka är 2015-06-02
Referensnummer: 1468-15

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-06-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
97187 Luleå

Kontorsadress
Luleå tekniska universitet

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2291918

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratörer

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet