Utbildningsadministratör, Vuxenutbildningen

Åre kommun / Administratörsjobb / Åre
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Åre, Krokom, Östersund, Strömsund, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Åre kommun i Åre, Östersund eller i hela Sverige

Åre är en av Sveriges mest kända turistorter. Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i skolan, att vägarna är välplogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun erbjuder olika typer av utbildningar för vuxna. Du kan till exempel läsa in grundskola eller gymnasiet, läsa svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna eller utbilda dig till ett framtidsyrke på Campus Åre. Vuxenutbildningen är förlagd i Järpen och i Åre. De nybyggda lokalerna i Järpen ligger i direkt anslutning till längdspår, ishall, simhall, och idrottshall. Lokalerna i Åre ligger i nära anslutning till centrum, skidbackar och träningslokaler.

Vuxenutbildningen söker nu en serviceinriktad och strukturerad Utbildningsadministratör som gillar att samordna och organisera aktiviteter i ett högt tempo. Hos oss får du spännande roll med varierande arbetsuppgifter och många olika kontaktytor.

Publiceringsdatum
2021-07-01

Arbetsuppgifter
I rollen som Utbildningsadministratör arbetar du som ett chefstöd kopplat till student-, personal-, ekonomi-, information-, och myndighetsadministration. Du blir en viktig del i att sköta planering och koordinering av utbildningsverksamheten inom Vuxenutbildningen i Åre kommun och utgör den administrativa motorn i verksamheten. Du har en nära kommunikation och täta kontakter med så väl studenter, medarbetare, samverkansparter och myndighetspersoner.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat registrering av studenter, kartläggningssamtal inför SFI-studier, betygshantering, statistik, arkivering, rapportering till SCB och CSN, och hantering av flera olika studieadministrativa system. Du har ofta daglig kontakt med våra studenter via e-post, telefon eller personliga besök.
Du är Vuxenutbildningens ansikte utåt då utbildningsadministratören många gånger är den första person som studenter/elever, kommuninnevånare eller myndighetspersoner har kontakt med via e-post, telefon, post eller personliga möten. Du arbetar med enhetens dataskydd i enlighet med dataskyddsförordnigen (GDPR) och ansvarar för kontorsuppgifter såsom fakturahantering, posthantering, diarieföring, arkivering, beställningar, sjukfrånvaro och hantering av korttidsbemanning (vikarier).

Det administrativa arbetet på enheten täcker ett stort område vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Periodvis förekommer hög arbetsbelastning. Arbetsplatsen är förlagd till både Åre och Järpen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning. Om du har utbildning inom kvalitativ administration eller motsvarande är det ett plus.
Tjänsten kräver att du har tidigare arbetslivserfarenhet från administration i en liknande roll. Meriterande är erfarenhet av de ovan beskrivna arbetsuppgifterna från arbete inom vuxenutbildning.

Mycket god IT-vana är ett krav och vi ser gärna att du har vana av att arbeta i utbildningsadministrativa IT-system som tex Extens, Skola 24 och Educateit. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift är ett krav. Utöver det ser vi gärna att du även har goda kunskaper i engelska då många av våra studerande inte har svenska som första språk.

Du ska ha en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, vara drivande och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Anställningen ställer krav på flexibilitet, stresstålighet, noggrannhet och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du trivs med att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter och löser såväl små som stora uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt.

Stor vikt kommer läggas vid personliga kompetenser.

ÖVRIGT
Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Anställningen är 100%, tillsvidare, tillträde omgående enligt överenskommelse, individuell lön.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-08-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Åre kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C59151".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Åre kommun (org.nr 212000-2494)

Arbetsplats
Åre Kommun

Jobbnummer
5840885

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör, Vuxenutbildningen

Prenumerera på jobb från Åre kommun