Utbildningsadministratör, vikariatsanställning 50%
Sjöfartsverket / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sjöfartsverket i Norrköping,
Oxelösund,
Södertälje,
Nynäshamn,
Stockholm eller i
hela Sverige Sveriges vackraste arbetsplats söker en
Utbildningsadministratör för en vikariatsanställning på 50%
med placering i Norrköping alternativt på Arkö
Vid sjö- och flygolyckor är det Sjöfartsverket som ansvarar för räddningstjänsten, Search and Rescue (SAR). Sjöfartsverket ansvarar för att tillhandahålla ett system av sjö- och flygräddning enligt gällande lagar och konventioner. Systemet består av ett nära samarbete med flera externa resurser. En viktig del av detta är att tillhandahålla sjö- och flygräddningsutbildning. Huvuddelen av dessa utbildningar bedrivs på Arkö Sjö- och Flygräddningsskola dit vi nu söker en kursadministratör.
Publiceringsdatum2023-12-27Dina arbetsuppgifterSom kursadministratör vid Arkö sjö och flygräddningsskola jobbar du i ett litet team tillsammans med kursansvarig och övriga medarbetare för att täcka alla behov som uppstår i samband med kursernas genomförande. Arbetsuppgifterna är varierande och består till stor del av uppgifter som:
* Administrera ansökningar och deltagarlistor
* Kontakter med instruktörer och kursdeltagare
* Planering och förberedelse inför kurser tillsammans med kursansvarig
* Sammanställa kursutvärderingar efter genomförda kurser
* Delta i rekryteringsarbete av instruktörer
* Lönehantering
* Hantering av inköpsärenden såsom beställningar och upphandlingar
* Budgetuppföljning och ekonomi i viss utsträckning
* Fakturahantering
* Vid behov delta i och stötta i vår enhets övriga arbete
Uppdraget består även till viss del av praktiska göromål såsom inventering, iordningställande av kurslokaler med mera.
Vem är du?
Vi söker dig som har lägst godkänd treårig gymnasieutbildning, alternativt lägst tre års arbetslivserfarenhet av kontorsarbete/administration inom offentlig verksamhet. Du har god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Du är en van IT-systemanvändare och van användare av programvarorna Outlook, Word, Excel och PowerPoint.
Det är meriterande om du har:
• God kännedom om Sjöfartsverket som myndighet och uppdraget Sjö- och flygräddning
• Erfarenhet av att koordinera kurser och utbildningar
• Erfarenhet av att jobba i en E-learning plattform
• Erfarenhet av rekryteringsadministration
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du tycker om att hålla koll på stort och smått och skapar struktur, ordning och reda. Du är mån om att arbeta noggrant och med god kvalitet. Du arbetar självständigt och planerar själv ditt arbete tillsammans med dina kollegor. Du är serviceinriktad, prestigelös och samarbetar på ett lyhört sätt. Du har lätt för dig att lära dig olika system.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med bakgrundskontroll samt registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Varför ska du välja Sjöfartsverket?
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt - Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.
Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt.
Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.
Hur och när?
Rekryteringen gäller en vikariatsanställning på 50% som sträcker sig till och med den 30 september 2024. Anställningen kommer att tillsättas snarast enligt överenskommelse. Intervjuer genomförs under januari 2024.
Upplysningar
Platschef Arkö Peter Nilsson, 010-4784950 alternativt
peter.nilsson3@sjofartsverket.seFackliga företrädare
Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ulf Bäcklund, samtliga kan nås via vår växel 0771-630000.
Registrera din ansökan senast den 10 januari 2024, ange diarienummer 23-06738 på din ansökan.
Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Sjöfartsverket (org.nr 202100-0654),
http://www.sjofartsverket.se/ Kontakt Platschef
Peter Nilsson
peter.nilsson3@sjofartsverket.se 010-4784950 Jobbnummer 8355910
Observera att sista ansökningsdag har passerat.