Utbildningsadministratör (Vikariat)

Karolinska Institutet / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Huddinge, Stockholm, Solna, Södertälje eller i hela Sverige

Institutionen för Laboratoriemedicin består av 7 avdelningar och är inblandad i flera områden inom Laboratoriemedicin. Institutionen är involverad i avancerad och grundforskning, klinisk och epidemiologisk forskning. Institutionen är en av Karolinska Institutets största undervisningsinstitutioner.

Avdelning
Avdelningen för Patologi bedriver högkvalitativ forskning om både kliniska och grundvetenskapliga frågeställningar vid t ex cancer, skelettsjukdomar, fetma, regenerativ medicin, fostersjukdomar och njursjukdomar.

Avdelningen deltar i flera av KI:s utbildningsprogram på grundläggande och avancerad nivå, tex läkare-, tandläkare, biomedicinare-, biomedicinska analytiker-, cytodiagnostiker- och sjuksköterske-programmen, samt bedriver forskarutbildning.

Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildningsadministratör avser administration av grund- och forskarutbildningskurser som ges i avdelningens regi. Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till kursansvariga och undervisande personal samt vara avdelningens ansikte mot studenterna och den som de kontaktar med frågor. Det innebär bl.a. registrering, utskick, resultatrapportering, administration i samband med tentamina, support av webbaserade studenttjänster och bokning av undervisningslokaler i programmet TimeEdit samt utföra andra förekommande arbetsuppgifter hörande till avdelningens undervisning.

Kvalifikationer
Som utbildningsadministratör arbetar du med många olika projekt och arbetsuppgifter parallellt, vilket ställer krav på flexibilitet och noggrannhet. Du drivs av att leverera ett högkvalitativt arbete och kan självständigt prioritera mellan dina arbetsuppgifter.

Vi söker dig som har;

relevant utbildning och erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola, god administrativ kunskap och erfarenhet, har arbetat med de administrativa system och program som finns inom Karolinska Institutet, såsom LADOK och lärplattformen Ping Pong/Canvas, är van datoranvändare med goda kunskaper i Microsoft Office, framförallt Excel.

Det är meriterande om du har kännedom om utbildningsfrågor, dess redovisning och ekonomisystem.

Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med människor kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet. Du behöver ha god förmåga att möta andra människors stress och då kunna vara behjälplig för att lösa den uppkomna situationen. God samarbetsförmåga och egenskaper såsom engagemang och servicekänsla är en förutsättning. Du bör ha lätt att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Tjänsten är ett vikariat på i första hand 1 år från och med 1 augusti 2018.

Välkommen in med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: augusti 2018 Visstidsanställning

Publiceringsdatum
2018-05-03

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-16
Ange följande referens när du ansöker: 2-1862/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Göran Andersson goran.andersson@ki.se

Företag
Karolinska Institutet

Adress
Karolinska Institutet
Administrativa Kansliet, 8100, Alfred Nobels Allé
14183 Stockholm

Kontorsadress
Administrativa Kansliet, 8100, Alfred Nobels Allé

Jobbnummer
4121516

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör (Vikariat)

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet