Utbildningsadministratör, vikariat

Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Vid Institutionen för molekylär medicin och kirurgi (MMK) bedriver vi preklinisk och klinisk forskning inom ett stort antal områden. Till institutionen hör ca 450 forskare, forskarstuderande, lärare samt teknisk och administrativ personal och för närvarande har vi ca 150 doktorander. Institutionen bedriver grundutbildning inom både läkarprogrammet, sjukgymnastprogrammet, biomedicinprogrammet och biomedicinska analytikerprogrammet.



Avdelning
Inom institutionens administrativa avdelning arbetar ett tiotal personer med ekonomi-, personal- och utbildningsadministration samt information och IT.

Mer information om institutionen finns på vår hemsida http://ki.se/mmk/institutionen-for-molekylar-medicin-och-kirurgi

Publiceringsdatum
2017-05-05

Dina arbetsuppgifter
Institutionen medverkar i grundutbildningen inom både läkarprogrammet, fysioterapeutprogrammet, biomedicinprogrammet och biomedicinska analytikerprogrammet. dessutom ger vi fristående kurser, studentvalda kurser och uppdragsutbildningar. Inom läkarprogrammet har vi huvudansvaret för kursen klinisk medicin - inriktning kirurgi och dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att sköta administrationen kring den kursen. I det dagliga arbetet samarbetar du främst med studierektor och kursamanuens. De rent administrativa uppgifterna driver du helt självständigt. Arbetet är mycket omväxlande och du är en viktig kontaktperson för våra studenter. Då några av våra studenter är utländska så sker muntlig och skriftlig kommunikation ibland på engelska.

Som utbildningsadministratör arbetar du med att:

- bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar
- ansvara för lokalbokning och schemahandläggning
- samordna kontakter mellan lärare, studenter och andra institutioner
- ansvara för registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet Ladok
- ansvara för att studenterna får den information de behöver om kursen genom att publicera och uppdatera information på kurswebben
- hantera allmänna administrativa arbetsuppgifter kopplade till utbildningen såsom inköp, beställningar, fakturahantering

Även andra arbetsuppgifter tillkommer men kan variera beroende på behov och kompetens.

Anställningen är ett föräldraledighetsvikariat t o m 2018-05-31, med möjlighet till förlängning.

Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete, företrädesvis inom utbildningsverksamhet. Meriterande är erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola samt lämplig högskoleutbildning. Att ha arbetat i Ladok och lärplattformar är också meriterande.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, flexibilitet och planeringsförmåga. Vi söker dig som har servicekänsla samt en god förmåga att organisera och prioritera i ditt arbete. Du ska också ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt goda kunskaper i Microsoft Office.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-28
Ange följande referens när du ansöker: 2-2334/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Therese Kindåker, administrativ chef 08-517 731 22 therese.kindaker@ki.se

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k
Karolinska universitetssjukhuset, Solna L1:00
17176 Stockholm

Kontorsadress
Karolinska universitetssjukhuset, Solna L1:00

Jobbnummer
3479233

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för molekylär medicin och k: