Utbildningsadministratör vid sociologiska institutionen

Lunds universitet, Samhällsveten fakulteten, Sociologiska instit / Kontorsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Lunds universitet, Samhällsveten fakulteten, Sociologiska instit

Visa alla kontorsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Samhällsveten fakulteten, Sociologiska instit i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Sociologiska institutionen i Lund består av tre samhällsvetenskapliga discipliner, pedagogik, sociologi och socialantropologi. Gemensamt för samtliga tre discipliner är att de alla försöker förstå och förklara hur människor organiserar sig i sociala, kulturella och historiska sammanhang. Institutionens forskning omfattar därmed empiriska studier av centrala samtidsproblem, kritisk samhällsanalys, samt utveckling av samhällsvetenskapliga teorier och metoder.



Är du en noggrann och strukturerad person som har lätt för att sätta dig in i olika administrativa system? Tycker du om kontakter med studenter och lärare? Är du en serviceinriktad och initiativrik person som både kan arbeta självständigt och samarbeta med andra och dessutom kan prioritera i perioder med hög arbetsbelastning? Då är kanske du den vi söker till vår administrativa grupp vid Sociologiska Institutionen, Lunds universitet.


Publiceringsdatum
2018-05-03

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär utbildningsadministration för två av institutionens ämnen. Arbetet innebär mycket kommunikation med både lärare och studerande, och ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera en stor mängd och spontant uppkomna studieadministrativa ärenden.

Arbetsuppgifterna utgörs bland annat av:
• information och service till studenter och lärare, både muntligt och skriftligt
• registrering, behörighetskontroll och resultatrapportering i Ladok3
• administrativt stöd för webbaserade studieportaler som t ex Live@lund och Luvit, vilket innefattar både underhållsarbete och stöd till lärare
• daglig telefon- och expeditionstid
• kalla antagna studenter och göra reservantagning
• viss administration av in- och utresande studenter
• följa upp studieresultat, genomströmning och andra relevanta faktorer som rör studenter på grund- och avancerad nivå
• ansvarig för hela administrationen av forskarutbildningen såsom registrering av doktorandkurser, doktoranders aktivitet och försörjning, samt delaktighet i hela rekryteringsprocessen av nya doktorander
• protokollförare vid handledarkollegiet
• administrera individuella studieplaner i det digitala verktyget ISP för forskarutbildningen
• administration i samband med disputation
• i övrigt förekommande administration

Utbildningsadministratörsrollen förutsätter ett kontinuerligt och nära samarbete med studierektorerna för GU och FU, studievägledare och utbildningsadministratörer som bildar ett lag med ansvar för frågor som berör utbildningen vid institutionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har administrativ arbetslivserfarenhet som utbildningsadministratör från universitet och högskola. Du behöver ha mycket god datorvana och kunskap i att hantera olika datorprogram. Erfarenhet av att arbeta i Ladok3 både inom grundutbildningen men även för forskarutbildningen samt erfarenhet av Lunds universitets olika datasystem som till exempel NyA, W3D3, Luvit, ISP och Live@Lund är meriterande. Du ska även ha goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Mycket stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Arbetet är periodvis intensivt, vilket ställer krav på förmåga att arbeta strukturerat under tidspress och att självständigt kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter men också att kunna stötta kollegor när det behövs. Andra viktiga egenskaper är initiativförmåga samt en ambition och förmåga att bidra till att utveckla och förbättra verksamheten. Vidare är personliga egenskaper som organisatorisk förmåga och flexibilitet av stor betydelse.

Du bör även ha förmåga att möta anställda och studenter på ett professionellt sätt med hög grad av integritet. Du bör uppskatta ett utåtriktat och serviceinriktat arbete, som innebär dagliga kontakter med lärare och studenter.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2018-07-01 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-12
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/1467
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jan-Olof Nilsson +46462228830

Företag
Lunds universitet, Samhällsveten fakulteten, Sociologiska instit

Adress
Lunds universitet, Samhällsveten fakulteten, Sociologiska instit
Box 117
22100 Lund

Kontorsadress
Box 117

Jobbnummer
4123098

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Samhällsveten fakulteten, Sociologiska instit

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Samhällsveten fakulteten, Sociologiska instit: