Utbildningsadministratör vid Institutionen ERG

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap. Sista dag att ansöka är 2019-12-01.

Institutionen för etnologi, religionshistoria och genusvetenskap (ERG) söker en utbildningsadministratör för anställning på heltid som ska ingå i arbetslagen för studieadministration och lokalbokning.

ERG är en institution som bedriver forskning och utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå inom alla tre ämnen ovan. Vi erbjuder fristående kurser samt kandidatprogram för museer och kulturarv, kandidatprogram i mångfaldsstudier, samt magister- och master-program i etnologi, religionshistoria och genusvetenskap. Vi erbjuder även religionsvetenskap inom ämneslärarprogrammet.
Institutionen har cirka 80 medarbetare, varav 12 utgör en för institutionen gemensam administration. Inom administrationen bildar personalen mindre arbetslag utifrån ansvarsområde vars mål och rutiner gemensamt arbetas fram och följs upp. Att ha en hållbar verksamhet och organisation där verksamheten och medarbetarna kan utvecklas är högt prioriterat för ERG som arbetare efter tre ledord: tydlighet, synlighet och hållbarhet.

Publiceringsdatum
2019-11-12

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör ansvarar du i huvudsak för följande arbetsuppgifter:

• administration av institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå, bl.a. antagning, registrering och betygsrapportering
• administration av institutionens tre forskarutbildningar, bl.a. antagning, kursrapportering och nettostudietidsberäkning
• bokning av undervisningslokaler
• administration av lärplattformen (Athena)
• distribuera information till studentgrupper vid till exempel upprop och introduktioner
• information till presumtiva och befintliga studenter och
• arkivering av studieadministrativt material.

Ytterligare administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Du har gärna högskoleutbildning och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, gärna från universitets- och högskolesektorn. Du har god förmåga att förmedla information och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har god social kompetens och trivs med att knyta många nya kontakter. Du kan arbeta självständigt i att planera och strukturera dina ansvarsområden och du har god förmåga till samarbete med personal och studenter vid institutionen. Du är flexibel och lösningsorienterad. Erfarenhet av de administrativa systemen LADOK, NyA, SISU och TimeEdit samt kännedom om universitetets organisation är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden så skicka gärna din ansökan i god tid.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Upplysningar om anställningen lämnas av Betina Loza Fernandez, administrativ chef, betina.loza.fernandez@erg.su.se, tfn 08-16 29 39.

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Balbir Dhuper, balbir.dhuper@erg.su.se, tfn 08-120 766 58.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
4951512

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör vid Institutionen ERG

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet