Utbildningsadministratör till statlig institution
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-05-31Om tjänstenNu söker vi en noggrann och erfaren utbildningsadministratör för ett konsultuppdrag vid en statlig institution i Stockholm.
• omfattning: Heltid 100%
• start: omgående
• längd: till och med 2024-12-31, med viss möjlighet till förlängning.
Arbetstiderna är kontorstider, men med möjlighet till flex (kl.7-9 och kl.15-17). Arbetsgruppen består av fyra kollegor och en gruppchef.
Du blir anställd av Poolia men kommer att arbeta ute hos den statliga institutionen i Stockholm. Viss möjlighet till ledighet finns i sommar i samband med att utbildningsverksamheten ligger nere.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av utbildningsadministration inom de kurser och utbildningsprogram som institutionen ansvarar för. Arbetet innebär ett nära samarbete med institutionens lärare och övriga som är involverade i utbildningsverksamheten samt kontakter med andra stödfunktioner inom institutionen.
I ditt arbete ingår bl.a.:
• Utbildningsadministration inom ramen för kurser och utbildningsprogram som institutionen är ansvarig för
• Kommunikation med studenter bl.a. via e-post, telefon och utbildningsplattform
• Schemaläggning och lokalbokning i TimeEdit
• Administration i systemen Klipp och Ladok
• Tentamenshantering
• Arkivering.
Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov.
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha en högskoleexamen eller motsvarande som vi bedömer är relevant för tjänsten. Du har även goda kunskaper inom Office-paketet.
Det är även meriterande om du har erfarenhet av:
• Arbete med utbildningsadministration vid högskola
• Arbete i systemen Canvas och Klipp
• Schemaläggning och lokalbokning i TimeEdit
• Arbete i studiedokumentationssystemet Ladok.
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en person som trivs med att ha omväxlande arbetsuppgifter, arbeta i studieadministrativa system, att ge service och få delta i utveckling av det administrativa arbetet. Du har lätt för att samarbeta och att skapa goda relationer med andra människor. I ditt arbete är du noggrann, lösningsorienterad, har förmåga att prioritera och se helhetsperspektivet. Då arbetet innebär ständig kommunikation med olika verksamhetsrepresentanter krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, både på svenska och engelska.
Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "71621".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Louise Gardell
louise.gardell@poolia.se Jobbnummer 8719409
Observera att sista ansökningsdag har passerat.