Utbildningsadministratör till regionkansliet i Malmö
Polismyndigheten, Polisregion Syd / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Syd i Malmö,
Vellinge,
Lund,
Kävlinge,
Trelleborg eller i
hela Sverige I region Syd arbetar ungefär 4 700 medarbetare. Polisregionen består av fem polisområden, tre regionala enheter samt ett regionkansli som lyder direkt under regionpolischefen.
Regionkansliet arbetar till stöd för regionpolisledningen och enhetscheferna vid de regionala enheterna. Verksamheten bedrivs i hela regionen men de flesta medarbetare finns i Malmö.
Vid regionkansli Syd finns gruppen för operativ verksamhetsstyrning. Här handläggs ärenden som hanteras i regionala operativa ledningsgruppen. Detta innefattar bland annat handläggning av alla regionala operativa personalförstärkningar och förflyttningar av såväl personal i brottsförebyggande verksamhet som av personal i utrednings- och ingripandeverksamhet. Utbildningsplaneringen ingår här som en viktig del.
Vi söker nu en administratör till regionkansliet med huvudsaklig inriktning att arbeta med utbildningsadministration.
Publiceringsdatum2019-01-16ArbetsuppgifterSom administratör har du en viktig roll i att stödja och underlätta regionens utbildningsplanering.
Till de huvudsakliga arbetsuppgifterna hör:
• daglig hantering av funktionsbrevlådan Utbildning Region Syd
• hantering av resursförfrågningar och resurssvar
• att ge hjälp och stöd samt svara på utbildningsfrågor
• hantering av utbildningar i det IT-baserade stödsystemet PUM-A
• ansvar för administrationen kring myndighetens introduktionsdagar
• handläggning och beredning av vissa utbildningsärenden
• samverkan med arbetstagarorganisationerna
• övriga vid regionkansliet förekommande arbetsuppgifter.
Arbetet innebär även ibland viss kartläggning av utbildningsbehovet i regionen samt kontakt med utbildningsansvariga vid polisområden och enheter samt övrig förekommande administration. Du kommer att arbeta nära regionens utbildningssamordnare och täcka upp vid ledigheter.
KvalifikationerVi söker dig som har
• fullgjord och godkänd gymnasieutbildning
• minst ett års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• goda färdigheter i de vanligast förekommande Officeprogrammen
• B-körkort.
Meriterande är
• erfarenhet av arbete med personal- eller utbildningsplanering
• erfarenhet av arbete med arbetstidsfrågor
• kunskaper i polisens interna datasystem, i synnerhet stödsystemet PUM-A
• kunskaper i Excel.
PERSONLIGA EGENSKAPER
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är noggrann och har förmåga att arbeta systematiskt och uthålligt även i perioder av hög arbetsbelastning. Du är strukturerad med god förmåga att prioritera och hålla deadlines. Då arbetet innebär mycket kontakter ser vi att du är serviceinriktad, hjälpsam och har god samarbetsförmåga.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
ANSTÄLLNINGEN
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader.
Arbetsort: Malmö
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kommer genomföras före anställningen.
ANSÖKAN
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra bemanningsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen och dataskyddsförordningen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Mer information finns på
www.polisen.se/personuppgifter/rattigheterHar du skyddad identitet, referenser eller annan information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta kontakt med ansvarig HR-konsult Caroline Ek, tfn 070-286 58 77.
POLISMYNDIGHETEN
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
www.polisen.se Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Vi ser fram emot din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-23
Ange följande referens när du ansöker: C24480/2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlf Sempert
Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Ca
FöretagPolismyndigheten, Polisregion Syd
AdressPolismyndigheten, Polisregion Syd
Storgatan 43
20590 Malmö
KontorsadressStorgatan 43 20590 Malmö
Jobbnummer 4557983
Observera att sista ansökningsdag har passerat.