Utbildningsadministratör till myndighet
Poolia Office Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
Poolia söker nu en servicesinnad, noggrann och lösningsfokuserad utbildningsadministratör till myndighet. Uppdraget, som är på konsultbasis, planeras starta den 8 augusti 2017 fram t o m 2018-02-28. Du kommer arbeta heltid som konsult via Poolia.
I rollen kommer du att hantera och optimera administrationen rörande myndighetens olika utbildningar. Allt från att koordinera utbildningsinsatser till uppföljning av genomförda kurser och program.
Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!
Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör kommer du att administrera en del av myndighetens yrkesutbildning som den integrerade sluttentamen. Du ansvarar för att i samarbete med kursansvariga ge administrativt stöd till lärare, kontaktpersoner och studenter.
Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bland annat av att:
• Bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar
• Svara för lokalbokning och schemahandläggning
• Uppdatera och redigera innehåll på hemsidor
• Ansvara för rapportering i LADOK av studenternas registrering, studieresultat, tillgodoräknanden etc.
• Informationsspridning till lärare, studenter, vårdcentraler och övriga aktörer
• Skapa och sammanställa kursutvärderingar i programmen Excel och Websurvey
• Beställning av varor och tjänster
• Hantering av fakturor och arvoderingar
• Allmänna administrativa arbetsuppgifter inom institutionens verksamhet
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning samt att du gärna arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare. Vidare har du en mycket god datormognad och har en god förståelse för processer och dess flöden. Vi ser helst att du har erfarenhet från arbete i olika affärssystem, ärendehanteringssystem samt Excel. Du har god samarbetsförmåga med dina kollegor och är duktig på att skapa goda relationer. Du talar och skriver svenska obehindrat men framförallt duktig på uttrycka dig i skrift.
Tidigare erfarenhet av liknande arbete på universitet/högskola och Erfarenhet av LADOK, Ping Pong, KLIPP, Websurvey och andra administrativa system bedöms som meriterande
Som person ser vi att du trivs i koordinerande roll där kommunikation och samarbetsförmåga är nyckel. Du bör därför vara en person som får energi av det sociala snarare än tvärtom. Eftersom du ska administrera mycket information ser vi en noggrann person framför oss. Du tar initiativ och älskar att ge bra service.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Våra kunder inom hr är attraktiva arbetsgivare som letar efter högskoleutbildade personalvetare. Med en bredd över hela hr-området - allt från personalchefer och hr-specialister till rekryteringskonsulter och personaladministratörer - kan vi hitta en tjänst där du kan påverka din arbetssituation och nå ditt drömjobb.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader
Publiceringsdatum2017-06-13ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-07-04
Ange följande referens när du ansöker: 47028
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikael Andersson
mikael.andersson@poolia.seFöretagPoolia Office Professionals AB
AdressPoolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207
Jobbnummer 3554210
Observera att sista ansökningsdag har passerat.