Utbildningsadministratör till KTH

Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m / Administratörsjobb / Stockholm
2018-06-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör till KTH" (publicerad 2021-08-26) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m i Stockholm, Södertälje eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Deans Office är skolans centrala administrationsenhet. Deans Office leds av skolans administrativa chef och består av staberna för ekonomi, kommunikation, personal och utbildning samt enhetsansvariga för respektive institution.



Arbetsuppgifter

Utbildningsadministrationen på skolan är centraliserad till utbildningskansliet, som i dagsläget består av drygt 20 medarbetare.

Utbildningskansliet är i sin tur indelad i mindre funktionsgrupper, där du kommer att tillhöra en grupp med ca 5-6 administratörer. Vi sitter i fräscha lokaler centralt i Stockholm på vårt campus vid Valhallavägen.

Vi söker nu en utbildningsadministratör.

Som utbildningsadministratör är du en viktig person inom administrationen. Genom resultatrapporteringen är du den som i slutändan ser till att studenterna får sina resultat rapporterade och att institutionen får sina medel för genomförd kurs.

Arbetet innefattar studieadministrativa arbetsuppgifter inom grundutbildningen såsom kursregistrering, resultatrapportering, omprövning av betyg, administration av examensarbeten, registrering i DiVA, behörighetskontroll i kurser, administrera inrättande av nya kurser och ändring av befintliga kurser (momentsändring). Dessutom ingår support och service till studenter och lärare, som du ofta kommer att ha kontakt med i olika frågor.

Arbetet kan även komma att innefatta; deltagande i olika projekt, administration av masterprogram samt studieadministrativa arbetsuppgifter inom forskarutbildningen.

Som medarbetare på Utbildningskansliet stöttar man inte bara sin egen grupp utan även övriga funktionsgrupper, framför allt med kortare uppdrag vid enstaka tillfällen.



Publiceringsdatum
2018-06-04

Kvalifikationer
För att kvalificera dig för tjänsten ska du ha fullgjord en gymnasieutbildning. Vidare har du en mycket god datorvana med kunskaper om Office paketet, samt god vana att arbeta i olika administrativa stödsystem. Du har en mycket hög administrativ förmåga och servicekänsla. Eftersom vi har såväl svensktalande som internationella studenter, har du god kommunikativ förmåga i tal och skrift på både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av utbildningsadministration från universitet/högskola, samt erfarenhet av det studieadministrativa systemet Ladok.

Som person är du mycket noggrann och ordningsam. Som en del i din service har du hög effektivitet i ditt arbete, där du stöttar lärarna med snabb och ger professionell service. Du har en naturlig förmåga att på ett trevligt och förtroendeingivande sätt hantera olika personer, från studenter till professorer, när du hjälper dem att lösa deras olika problemställningar.



Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-10
Ange följande referens när du ansöker: M-2018-0695
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Henrik Sahlström, kanslichef 08-790 63 11
Maya Öberg, personalhandläggare (för HR-frågor) 08-790 76 53

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m
Lindstedtsvägen 30
10044 Stockholm

Kontorsadress
Lindstedtsvägen 30

Jobbnummer
4182965

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för industriell teknik och m: